PRINCE項目管理流程(doc 7頁)

PRINCE項目管理流程內容摘要：
　　當我們做任何事情時，我們都需要知道一些問題的答案，比如，我們在做何事？什麼時候開始？我們需要什麼？能否按時完成？這些問題通常是我們開始一個項目時需要回答的，問題的答案正是構建項目管理的重要組成部分——定義我們想做的事以及我們能夠實現的最好方式。
　　然而，現實中項目失敗卻經常發生。PRINCE 2借鑒和綜合了業界成功的項目管理實踐（最佳實踐），為項目管理提供了結構化的管理方法。在這裏，結構化的項目管理意味著依據邏輯可行的、合理組織的、明確定義的步驟進行項目管理。
　　PRINCE 2認為一個項目應具有組織好的、可控的開端、過程和結尾。比如：在啟動項目前，組織和計劃好各類事情；項目過程中，確保項目始終保持組織好的、可控的狀態；當項目結束時，已得到了所需。也就是說，PRINCE 2定義了覆蓋項目整個生命周期的一係列過程。因而，PRINCE 2項目具有以下特點：
(1) 有限的和定義明確的生命周期；
(2)定義明確、可測度的業務產出；
(3)為獲得商業產出定義了一係列相應的活動；
(4)明確定義了資源總量；
(5)為高效地管理項目，定義了組織結構，明確了組織結構中人員的角色及其相應的職責。
　　PRINCE內置了在項目管理實踐中已證明成功的最佳實踐，為所有參與者提供通用語言。PRINCE鼓勵對項目責任正式的確認（誰具體負責什麼），強調項目交付什麼、為何交付、交付時間、為誰交付。通過可控的使用資源，PRINCE為項目管理者、執行者以及組織帶來了諸多好處，能更加有效的管理項目和項目風險。下麵來看PRINCE 2帶來的好處。
　　1、對項目：可控的組織良好的開端、過程、結尾；在決策關鍵點重新審視項目計劃和業務狀況；自動管理和控製對計劃的任何偏離；股東和高級管理者隻是在恰當的時機介入項目；在項目組、項目管理層、組織的其他人員間搭建暢通的交流通道。
　　2、對項目管理者：在項目開始前搭建參考標準作為項目啟動的先期條件；輔以明確定義的結構來委任人員、授權職責以及相互間交流；將項目切分為可管理、控製的各個階段，以便更精確的計劃；提供定期的、簡短的管理報告；在項目關鍵點上組織高級管理層和股東開會，但這樣的會議被減少到最低限度。
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