XX實業有限公司內部溝通製度(doc 17頁)

一、總則
1、製定目的
1.1建立公司內部正常、順暢的溝通管道並形成製度。
2、適用範圍
2.1公司內部涉及到文件溝通、會議溝通及其他形式溝通時均適用。
3、管理權責
3.1總經理室權責
3.1.1總經理召開的會議、公司例會、臨時性會議的通知、召集，會議資料的準備,會議記錄，會議決議追蹤及呈報；
3.1.2總經理信箱（傳統信箱以及電子信箱）的管理，定期收、呈；
3.1.3企業製度、正式文件的頒布、發行；
3.1.4公司決議事項和總經理指令的通知、傳達；
3.1.5有關事務的聯絡、協調、催辦。
3.2各部門主管權責
3.2.1出席要求參加的會議、執行會議決議；
3.2.2根據會議要求、上級指示或工作需要，向所屬部門、員工傳達會議決議及公司的政策、規章、要求等；
3.2.3定期或不定期向總經理或分管副總作述職彙報，及相關業務狀況的呈報；
3.2.4部門會議的通知、召集、會議資料的準備、會議決議追蹤及呈報；
3.2.5有關事務的聯絡、協調、催辦。
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