三、公司報刊、郵件、函電收發製度(doc 2頁)
三、公司報刊、郵件、函電收發製度(doc 2頁)內容簡介
(一)全廠公私報刊、外來郵件、外發公啟、函電由廠收發室負責收發。
(二)外發函、電要求。
1.各部門因公需外發函、電，經辦人員應於每天下午××點以前將函件、電報底稿送到收發室，另填寫掛號、平信、電報外發登記表。
2.每天下午××點以前，廠收發室應將當月外發函、電清點，累計送交郵局寄發。
(三)外來郵件管理
1.外來郵件一律經廠收發室簽收分發。
2.凡掛號、紙包、包裹單、彙款單、貨運單等由收發室通知收件人到收發室當麵簽收。3.一般公啟函、電和廠內職工私人信件，由收發室開具清單分放到各單位信報箱內。4.私人不明平信一律放到信架(信袋)內，由個人自取。
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(二)外發函、電要求。
1.各部門因公需外發函、電，經辦人員應於每天下午××點以前將函件、電報底稿送到收發室，另填寫掛號、平信、電報外發登記表。
2.每天下午××點以前，廠收發室應將當月外發函、電清點，累計送交郵局寄發。
(三)外來郵件管理
1.外來郵件一律經廠收發室簽收分發。
2.凡掛號、紙包、包裹單、彙款單、貨運單等由收發室通知收件人到收發室當麵簽收。3.一般公啟函、電和廠內職工私人信件，由收發室開具清單分放到各單位信報箱內。4.私人不明平信一律放到信架(信袋)內，由個人自取。
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