檔案和信息管理的技巧.ppt65

課程提綱
檔案管理
收文處理程序
發文處理程序
文書的立卷歸檔
檔案的收集整理
檔案的保管和利用

第一單元
收文處理程序
總的任務：
組織文件按程序運轉，達到查閱處理目的。
具體內容 ：
簽收、拆封、登記、分文、傳閱、請辦、批示、辦理、督察、備注、歸檔
文件的簽收
弄清是否寫明給本公司或自己職權範圍內的
在啟封後詳細清點、核對收來函件
簽字一定要清晰、易識，姓名俱全，並注明收到時間
如發現原件有拆封、破損等現象或者文件數與對方登記不符時，應立即查明原因，及時處理
文件的拆封
要小心啟封，剪口時要注意避免損壞袋內文件。啟封後的文件袋要認真檢查，取淨文件，防止遺漏
來件如有附件，要按附件目錄認真核對，如不相符或漏裝，要及時向來件企業查詢
如果來件日期不清，應根據郵戳注明收件時間，並保留其封皮備查

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