國際貿易的無紙化進程及我國外貿企業的對策（推薦DOC626）內容簡介
傳統的
國際貿易是以紙麵貿易單據流轉為基礎的，交易過程主要通過麵對麵談判以及書麵文件、單據的傳遞來實現。在這種貿易方式下，平均每筆交易大約需要30份紙麵單證，全世界每年因貿易活動而產生的紙麵文件浩如煙海。同時，這些貿易單證的傳輸過程複雜、周期長，不僅拖延了交易時間，而且還增加了錯漏發生的機率。20世紀70年代以來，隨著
電子
信息技術的普及應用，
國際貿易無紙化進程大大加快。
一、 國際貿易的無紙化進程
1．EDI的應用與發展
產生於20世紀70年代的“ 電子數據交換”(EDI)在 國際貿易無紙化進程中發揮了舉足輕重的作用。
(1)EDI的特點。傳統的EDI技術是將組織 內部及貿易夥伴之間的商業文檔和信息，用可直接讀取的、結構化的信息形式在計算機之間通過專用網絡傳輸，以供接收者直接處理的 電子傳輸係統。EDI係統由軟件、硬件和 通信網絡共同組成，其特點主要有以下幾方麵：EDI的使用對象是不同的組織之間，EDI所傳送的信息為一般 業務資料，如發票、訂單等，用統一的標準化格式，如聯合國製定的EDIFACT 標準：在收送雙方的計算機係統之間傳送、交換資料，避免人工介入。
(2)國際貿易EDI結構及其優越性。EDI係統可以在世界範圍內交付和使用。跨國的EDI主要包括訂貨、發貨、 運輸、報關、商檢和銀行結算、保險等程序，涉及進出口商、貨運公司、保險公司、海關、商檢、銀行等部門。我國正在開發的金關 工程就屬於 國際貿易EDI的應用實例。EDI的優越性主要表現在以下幾方麵：首先，使用EDI係統可降低紙張使用成本。據估算，應用EDI可節省約25％的紙張、 印刷、複印、存儲及郵寄費用；其次，節省庫存費用。由於縮短了訂貨時間，可及早確定訂貨量， 產品庫存量因此大大降低，可節約庫存成本23％。再次，減少數據處理差錯。紙麵單據易發生錯漏，尋找和修改錯漏需耗費大量人力和時間，使用EDI可使資料錯誤處理成本減少30％，最後，節省人力成本。應用EDI後，外貿公司可重建相關工作 流程，使其更趨合理化、 標準化，並減少文件輸入、裝訂、郵寄、單據填寫、核查的勞務支出。
(3)傳統EDI存在的問題。盡管EDI已有近30年的曆史，但其應用並未廣泛普及，在 信息技術高度發達的美國也僅有5％的企業使用EDI。在 國際貿易領域，EDI主要被大貿易公司或綜合商社采用，究其原因還在於該技術自身存在一定的局限性，主要表現在以下幾方麵：運行環境問題。EDI的應用至少需由兩個貿易夥伴聯合 決策。同時，使用EDI，供貨商自動將計算機產生的訂單作為其 生產計劃而無需任何人工幹預，且無需紙麵或聲音方式進行確認，這就對貿易夥伴之間的依賴關係和信任程度提出了較高要求，影響了EDI的推廣普及；成本問題。盡管EDI可降低交易成本，但其自身的運行費用卻相當高，這些費用包括係統集成費、入網費，傳輸線路的租用費及信息傳輸費。而且由於EDI的線路屬專用增值網，每個企業的係統建立又需專門開發，因而，EDI係統的初始投入和運行成本高昂，貿易規模小、單證少的中小外貿公司往往難以負擔，安全問題。EDI的信息傳輸無人工介入，要求信息傳輸具有保密性、完整性和可用性，但其係統卻對非法訪問和利用缺乏行之有效的防範手段。
2． 電子商務(EC)在 國際貿易領域的應用與發展
受製於自身的技術特點，EDI在國際貿易領域的應用空間有限，而 電子商務的興起將國際貿易無紙化進程向前推進了一大步。EC的適用範圍和效率要遠遠超出傳統的EDI，在國際貿易領域具有更廣闊的應用前景，代表著 國際貿易無紙化的發展方向。從世界範圍內來看，隨著 電子商務的推廣普及，網絡貿易的規模迅速擴大。根據瑞士銀行的研究 報告，世界電子貿易將以每年翻一番的速度增長，預計到2003年，全球通過因特網進行的貿易總額將達到1．24萬億美元。其中，2001年世界 電子貿易額將增長到3810億美元，2002年將突破7000億美元。聯合國貿發 會議則預測，到2003年，電子貿易將占世界貿易總額的10％—25％。這種高速增長的趨勢將促使 電子商務成為21世紀 國際貿易的主流模式。我國外經貿領域電子商務雖起步稍晚，但呈現出蓬勃發展的勢頭。網絡貿易時代， 電子商務已經成為企業進入國際市場最有效的通行證之一。我國外貿企業也正積極參與全球蓬勃發展的 電子商務，以期提高企業 競爭力，拓寬企業國際采購和銷售 渠道。
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一、 國際貿易的無紙化進程
1．EDI的應用與發展
產生於20世紀70年代的“ 電子數據交換”(EDI)在 國際貿易無紙化進程中發揮了舉足輕重的作用。
(1)EDI的特點。傳統的EDI技術是將組織 內部及貿易夥伴之間的商業文檔和信息，用可直接讀取的、結構化的信息形式在計算機之間通過專用網絡傳輸，以供接收者直接處理的 電子傳輸係統。EDI係統由軟件、硬件和 通信網絡共同組成，其特點主要有以下幾方麵：EDI的使用對象是不同的組織之間，EDI所傳送的信息為一般 業務資料，如發票、訂單等，用統一的標準化格式，如聯合國製定的EDIFACT 標準：在收送雙方的計算機係統之間傳送、交換資料，避免人工介入。
(2)國際貿易EDI結構及其優越性。EDI係統可以在世界範圍內交付和使用。跨國的EDI主要包括訂貨、發貨、 運輸、報關、商檢和銀行結算、保險等程序，涉及進出口商、貨運公司、保險公司、海關、商檢、銀行等部門。我國正在開發的金關 工程就屬於 國際貿易EDI的應用實例。EDI的優越性主要表現在以下幾方麵：首先，使用EDI係統可降低紙張使用成本。據估算，應用EDI可節省約25％的紙張、 印刷、複印、存儲及郵寄費用；其次，節省庫存費用。由於縮短了訂貨時間，可及早確定訂貨量， 產品庫存量因此大大降低，可節約庫存成本23％。再次，減少數據處理差錯。紙麵單據易發生錯漏，尋找和修改錯漏需耗費大量人力和時間，使用EDI可使資料錯誤處理成本減少30％，最後，節省人力成本。應用EDI後，外貿公司可重建相關工作 流程，使其更趨合理化、 標準化，並減少文件輸入、裝訂、郵寄、單據填寫、核查的勞務支出。
(3)傳統EDI存在的問題。盡管EDI已有近30年的曆史，但其應用並未廣泛普及，在 信息技術高度發達的美國也僅有5％的企業使用EDI。在 國際貿易領域，EDI主要被大貿易公司或綜合商社采用，究其原因還在於該技術自身存在一定的局限性，主要表現在以下幾方麵：運行環境問題。EDI的應用至少需由兩個貿易夥伴聯合 決策。同時，使用EDI，供貨商自動將計算機產生的訂單作為其 生產計劃而無需任何人工幹預，且無需紙麵或聲音方式進行確認，這就對貿易夥伴之間的依賴關係和信任程度提出了較高要求，影響了EDI的推廣普及；成本問題。盡管EDI可降低交易成本，但其自身的運行費用卻相當高，這些費用包括係統集成費、入網費，傳輸線路的租用費及信息傳輸費。而且由於EDI的線路屬專用增值網，每個企業的係統建立又需專門開發，因而，EDI係統的初始投入和運行成本高昂，貿易規模小、單證少的中小外貿公司往往難以負擔，安全問題。EDI的信息傳輸無人工介入，要求信息傳輸具有保密性、完整性和可用性，但其係統卻對非法訪問和利用缺乏行之有效的防範手段。
2． 電子商務(EC)在 國際貿易領域的應用與發展
受製於自身的技術特點，EDI在國際貿易領域的應用空間有限，而 電子商務的興起將國際貿易無紙化進程向前推進了一大步。EC的適用範圍和效率要遠遠超出傳統的EDI，在國際貿易領域具有更廣闊的應用前景，代表著 國際貿易無紙化的發展方向。從世界範圍內來看，隨著 電子商務的推廣普及，網絡貿易的規模迅速擴大。根據瑞士銀行的研究 報告，世界電子貿易將以每年翻一番的速度增長，預計到2003年，全球通過因特網進行的貿易總額將達到1．24萬億美元。其中，2001年世界 電子貿易額將增長到3810億美元，2002年將突破7000億美元。聯合國貿發 會議則預測，到2003年，電子貿易將占世界貿易總額的10％—25％。這種高速增長的趨勢將促使 電子商務成為21世紀 國際貿易的主流模式。我國外經貿領域電子商務雖起步稍晚，但呈現出蓬勃發展的勢頭。網絡貿易時代， 電子商務已經成為企業進入國際市場最有效的通行證之一。我國外貿企業也正積極參與全球蓬勃發展的 電子商務，以期提高企業 競爭力，拓寬企業國際采購和銷售 渠道。
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