一、係統使用管理
1、為保證會計電算化係統的安全可靠運行,必須對係統的操作使用做出嚴格的控製。
2、在會計電算化係統投入運行前,由係統管理員確定本電算化係統的合法有權使用人員及其操作權限,並報單位主管審核批準後在係統內授予其使用權。運行中需要增減使用人員,按同樣手續辦理。
3、對各使用人員明確劃分使用操作權限,形成適當的分工牽製,健全內部控製製度。
4、本會計電算化係統原則上專機專用,謝絕無關人員使用機器做其他工作。
5、設立“計算機使用登記簿”,任何人均須登記方可用機。
6、任何人員不得直接打開數據庫文件進行操作,不允許隨意增刪改數據、原程序和數據庫文件結構。