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第一條、 報銷單據應是符合國家財政稅務部門要求的正式發票並填寫齊全。具體包括：（1）填製憑證的日期；（2）客戶名稱應填寫“北京威奧特信通科技有限公司”字樣；（3）商品名稱應填寫清楚、明了，有具體型號的應要求對方填寫；（4）金額大小寫應相符並填寫清楚，不能改動；（5）單據必須加蓋對方單位章。財務人員有權拒絕辦理不符合規定的報銷單據。
第二條、 報銷單據不得塗改、挖補。發現報銷單據有錯誤的，將退回經辦人重開或者更正，更正處應加蓋開出單位的公章。
第三條、 預借款項必須書麵寫明借款原因，並附借款的明細表，由部門經理簽字後，交財務按照財務製度審核所借款項是否確實需要發生，預算內且單筆金額在500元以下的款項由財務經理簽字，預算外的款項由財務總監簽字方可預借。
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