進貨款結算流程及操作規範說明(DOC 4頁)
進貨款結算流程及操作規範說明(DOC 4頁)內容簡介
為規範企業進貨款結算流程,加強資金管理,提高資金使用效率,結合公司目前實際結算情況,特製定本說明:
一、基本流程說明
(一)進貨付款結算的基本流程說明如下:
1.依據商場要貨通知,商品送貨至商場收貨處。
2.商場收貨員和櫃組營業員對送貨商品進行驗收,核對無誤在供應商的送貨回單上簽收,及時將送貨回單轉電腦輸單員入庫。
3.商場電腦輸單員按簽收的供應商送貨回單,在采購限額數量內,按實收數輸入電腦,經審核生效入庫單。輸單員必須將每日電腦生效的入庫單與供應商送貨回單進行複核,據此作為商場庫存商品的入庫及與供應商結算的依據。(電腦輸單員對所收單據需妥善保管,以備查詢所需)
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一、基本流程說明
(一)進貨付款結算的基本流程說明如下:
1.依據商場要貨通知,商品送貨至商場收貨處。
2.商場收貨員和櫃組營業員對送貨商品進行驗收,核對無誤在供應商的送貨回單上簽收,及時將送貨回單轉電腦輸單員入庫。
3.商場電腦輸單員按簽收的供應商送貨回單,在采購限額數量內,按實收數輸入電腦,經審核生效入庫單。輸單員必須將每日電腦生效的入庫單與供應商送貨回單進行複核,據此作為商場庫存商品的入庫及與供應商結算的依據。(電腦輸單員對所收單據需妥善保管,以備查詢所需)
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