集團有限公司機動車與駕駛員管理辦法(DOC 5頁)

一、 用車管理
第一條　公司所屬車輛(指由公司購買，在公司名下，用於公用的車輛)由總裁辦公室集中管理，總裁辦公室指定一人擔任兼職車輛管理員。車輛駕駛員負責保管車輛的鑰匙、行駛證、車輛附加費本、養路費單、保險卡，車輛管理員負責保管車輛的備用鑰匙、駕駛員保管單證的複印件、與車輛有關的所有單證、各種登記表、車輛檔案。
第二條 　兼職車輛管理員負責為公司每輛車建立車輛檔案，檔案內容包括使用人或代管人、車輛來源、車輛保養、保險、維護情況、車輛相關費用繳納情況等。
第三條 　公司車輛原則上不得借予非本公司人員使用。如確因特殊情況需將公司車輛外借，需由公司內部借出車輛人員提出書麵申請，報總裁批準後執行。管理員在車輛借出前應登記車輛的行駛裏程、車輛外觀、機械情況、隨車單證情況，並僅能將該車交予公司借出車輛人員，公司借出人員須在登記表上簽字確認。借出車輛歸還時，管理員應對車輛予以檢查登記（登記
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