高效會議管理技巧當今會議麵麵觀(DOC 12頁)

【本講重點】
會議的意義
會議的目的
會議的種類
會議的頻率
會議成本的計算

會議的主要目的就是解決問題，但由於開會技巧不佳或過於頻繁，不但無益於解決問題，反而使問題愈趨複雜。頻繁的會議與主管層的隨意決策，常常是員工的夢魘；員工花太多時間在無效率的會議上，不僅浪費公司成本，也造成工作效率低下。如何能在會議中高效率且有效果地解決問題，是“高效會議管理技巧”的中心議題。


會議的意義

1．會議是一個集思廣益的渠道

圖1-1 集思廣益圖
如上圖1-1，會議是一個集合的載體。通過會議使不同的人、不同的想法彙聚一堂，相互碰撞，從而產生“金點子”。許多高水準的創意就是開會期間不同觀念相互碰撞的產物。


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