采購公司物資管理模式及崗位職責手冊(doc 31頁)

采購公司物資管理模式及崗位職責手冊內容簡介：
總經理部門本職：采購公司所需物資
主要職能：
1．及時為生產經營提供所需的原輔材料、設備備品備件以及其他物資。
2．掌握市場信息，優化進貨渠道，降低采購費用。
3．會同18新利网址多少 部、會計部確定合理的采購批量，及時了解存貨情況，合理采購。
4．彙總各係統的物資需求計劃，平衡采購計劃。
5．評審供應商選擇、建立供應商檔案。
6．組織采購合同評審，簽訂采購合同，實施采購活動。
7．建立采購合同台賬，並對合同執行情況進行監督。
8．對大型采購進行比價或組織招標、競標活動。
9．采購物資的報驗和入庫工作。
10．采購過程中的退、換貨工作。
11．采購合同、檔案及各種表單的保管與定期歸檔工作。
日常工作
1．根據采購部各項物資的采購工作量，合理調度采購部人員和設備。
2．根據各部門的物資需求計劃和庫存量，平衡采購量和采購時間，編製采購計劃。
3．組織進行物資的尋價和比價，審核比價單，並上報。
4．根據審批意見，組織實施采購，並協調物資的運輸。
5．對於重大采購，組織進行采購合同的評審和會簽。
6．對於專業設備、儀器和物資委托使用部門進行聯合購買。
7．查看采購部預算的執行情況。
8．配合質量與庫管人員進行物資的驗收。
9．對於大宗采購（ 萬元以上），負責組織編製標書和進行招標。
10．組織進行貿易品的采購。
11．負責辦理不合格物資的退換工作。
12．檢查物資采購台帳的建立工作。
周工作
1．參加生產調度會，針對供應管理中產生的各種問題，提出解決方案。
2．每旬一次審閱統計員彙總編製的有關采購的統計報表。
3．對采購合同的執行情況進行檢查，如有問題及時向有關部門進行反饋。
4．評估采購部的預算執行情況。
5．每周末將平時檢查各個崗位工作的情況彙總整理。彙總結果作為崗位平時考核成績，是月度考核和述職的依據之一。
6．每周五下午親自檢查采購部所屬辦公及責任區域的衛生情況，並在檢查結果單上簽字。

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