內部討論流程簡介(doc 4頁)

內部討論流程簡介內容提要：
1-1：部門內部交流：
1. 建議：Exchange內，各部門都建獨立的討論區。
2. 部門內部交流不要求書麵形式的《需求請調單》（附件4）。
3. 自新增項目及項目變更的方案提出起，對方案討論、確認、日程安排進行的會議都應作好會議記錄，並放入Exchange存檔。
4. 部門知會：非會議性的內部討論也必須建檔。所有業務討論的Email都要求抄送部門經理，重大的討論和部門決定抄送主管副總，其他方式的討論應由秘書定期整理進度，在Exchange部門文檔內存檔。
1-2：部門間交流：
1-2-1：業務部門與開發部的交流：
1. Exchange內，各討論的項目都建獨立的討論區。
2. 部門之間的重大的工作安排，有書麵的通知
3. 部門之間的工作EMAIL全部抄送部門經理，涉及部門決定、項目的討論和重要工作的安排的，EMAI抄送兩主管副總。
4. 自新增項目及項目變更的方案提出起，對方案討論、確認、日程安排進行的會議都應作好會議記錄，並放入Exchange存檔。其他方式的討論應由秘書定期整理進度，在Exchange部門文檔內存檔。

1-2-2：業務部門與信息部的交流：
? 業務部門發布廣告、新業務開展的宣傳及其他需信息部配合的工作，需由業務部門相關PMM向信息部主管副總、部門經理提交需求申請（Email）並提供業務描述相關文檔。
? 業務部門相關的PMM負責審核信息部製作發布廣告、新業務開展的宣傳的頁麵製作和廣告設計。

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