采購管理係統培訓(ppt 86頁)

采購管理係統培訓目錄：
1.前言
2.係統架構
3.基礎信息創建及信息字段說明
4.日常交易作業程序及報表管理
5.批處理
6.異常管理報表
7.期初上線及信息搜集
8．測驗及問卷

采購管理係統培訓內容提要：
係統效益：
１．提高料件采購流程的效率與正確性。
２．降低生產停工待料的異常發生。
３．加強供應廠商的評核管理提升采購質量。
４．采購異常管理有助於降低成本。
供應廠商信息字段說明：
(一)、廠商編號注意事項
１.采購廠商、托工廠商、生產線的編
碼原則應分開設定。
２.有類別廠商評核需求者，同類廠商
編號應歸納同區間。
３.廠商有加工亦有采購供貨者，為區
分應付帳款科目的管理應區別編號。
(二)、供應廠商信息字段說明
核準狀況:已核準.尚待核準.不準交易
允許分批交貨:如“Y”,一張采購單可分多筆進貨單進貨
隨貨附發票：如“Y”,進貨單輸入時，發票號碼不可空白
最近交易日期:由最近一次進貨單回寫
單價管製:可設置“單價超限率”,以控管采購之單價

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