ASSET郵件管理規定(doc 5頁)

ASSET郵件管理規定內容提要：
第一條 行政文員為所在公司郵件的專管員；
第二條 公司員工如需寄發郵件，應根據需要先至行政文員領取平信、快件或特快專遞信封，經其部門經理審核簽字後，郵件交至行政文員，雙方在“郵件寄發登記表”簽字並明確郵件到達對方的時間。需寄發的郵件應在信封上詳細填寫收件和寄件人地址、姓名、郵編；
第三條 行政文員收到郵件並驗證其發件資格，根據輕重緩急以掛號或特快專遞形式寄發，在12小時（或規定時間）內寄出；
第四條 行政文員必須保證所發郵件的安全，不得丟失，如發生未按時寄出，或交錯地點，甚至丟失，公司將對直接責任人罰款，經常發生差錯的應辭退；
第五條 郵資管理。總辦或屬下各公司行政部負責郵票的購買、保管和使用。發生損失由責任人賠償；
第六條 電子郵件：網絡管理員監控，行政文員負責管理，公司文件義務往來等均可使用電子郵件寄發，不允許私人郵件，一經發現，扣除當日工資。
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