成本流和成本對象(doc 17頁)

成本流和成本對象內容提要：
雖然ERP曆史發展的主要源頭是在物流領域，但是如今的ERP軟件是涵蓋物（物流），財（財務），人（18新利真人网 ）等企業管理領域的大型平台，因此從會計核算軟件的角度來看看ERP中的財務，會使我們更容易進入ERP管理會計這一對大多數讀者來說既熟悉又陌生的世界。根據會計核算軟件的功能和思路，我們將其大致劃分成三個階段。
第一階段 手工記帳的電算化
這是會計核算軟件發展的初級階段，電算化的目的是替代原來煩瑣和易錯的手工記帳。所以從各方麵看，它都竭力地接近手工記帳的習慣。如圖一所示，財會人員在類似手工會計記帳憑證的係統界麵裏輸入憑證的內容，保存後係統更新相應的數據庫表，可能會有各種彙總表，但一定會有會計憑證行項目表，在這個表裏存儲了記帳憑證行的相關字段內容。係統根據數據庫可以提供規定格式的各種對外報表，比如資產負債表，損益表和試算平衡表等等。當然係統還會提供各種常用功能，比如帳戶的查詢等等，不作贅述。在本階段的係統設計中，使用的是財務會計的通行規則或理論。比如每張憑證都必須“有借必有貸，借貸必相等”。再比如從流程的角度，審核人必須和製單人分開，審核後才能過帳，等等。
手工記帳的電算化軟件滿足了會計核算的最初要求，但是漸漸的對於會計信息分析的要求迫使其向第二階段發展。
第二階段 增強型會計核算軟件
從會計理論應用的角度來說，第二階段和第一階段並無本質的不同。它的增強來自於在記帳憑證輸入時，除了傳統手工帳要求的借貸標誌，科目，金額，摘要以外，允許財會人員輸入一些附加字段。這些附加字段或者出現在主屏幕，或者另外使用附加字段屏幕用於輸入。而附加字段的內容本身可以在別的操作中專門維護（就象維護會計科目一樣），在憑證輸入時可以通過查找輸入。係統的數據庫結構也和第一階段沒有本質上的區別，隻是在行項目表中增加了附加字段，同時可能增加了和附加字段相關的彙總表。視軟件產品的不同，有些軟件可能和物流模塊有了一定的集成，可以部分實現第一篇中所描述的業務處理和帳務處理的統一，這時憑證不是手工錄入的，而是根據業務自動生成的。
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