標準采購作業程序(doc 5頁)

標準采購作業程序內容提要：
接件分發
1．請購單各欄填寫是否清楚
2．按分配原則分派請購案件
3．急件優先分派辦理
4．無法於需用日期辦妥者利用“交貨期聯絡單”通知請購部門
5．撤銷請購單應先送辦理
詢價
1．交貨期無法配合需用日期時聯絡請購部門
2．充分了解請購材料的品名、規格
3．急件或需用日期接近者應優先辦理
4．向廠商詳細說明品名、規格、質量要求、數量、扣款規定、交貨期、地點、付款辦法
5．同規格產品有幾家供應宜均詢價
6．有否其他較有利的代用品或對抗品
7．應提供同規格，不同廠牌做比較
8．有否必要辦理售後服務及保固年限
9．新廠商產品，是否需經檢驗試用
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