《安徽水利年鑒》撰稿研討會（doc 38）

淺談《安徽水利年鑒》各市概況條目
張文培
（安徽省水利誌編輯室）

1　設置各市概況條目的目的
年鑒采用條目分類法編輯，一事一條、一項工作一條，比較零碎，對一個行業、一個單位，很難給出完整的印象。概況條目在年鑒中屬綜合性條目，它與專題性條目相比，具有信息密集、概括全貌、重點突出、可比性強等特點，具有總攬全局的提綱挈領的作用，可以彌補純專題性條目的不足。《安徽水利年鑒》在市級水利欄目下設概況條目，就是利用概況條目的上述特點，使它成為讀者了解各市水利全麵情況的窗口。當讀者閱了一個市的“概況”以後，就可以知道該市涉水工作的全年總麵貌，從而形成一個通盤的概念。概況條目的這一功能，是諸專題性條目所不具備的，事實上有些事是一般具體條目所無法完整反映和代替的。因此，概況條目在年鑒中不是可有可無的，而是必不可少的構成部分。隻有重視它，進一步提高它的質量，使它與反映微觀信息資料的專題性條目互相結合，才能充分發揮《安徽水利年鑒》的作用，使《安徽水利年鑒》更好地為全省水利事業服務。
2　現概況條目存在的問題
《安徽水利年鑒》已編輯出版五年，不管是在內容方麵還是在形式方麵，每年都有改進和提高。那麼，市級水利欄目概況條目方麵還有不足之處嗎？回答是肯定的。究竟在哪些方麵還有不足之處呢？我覺得，各市在重視概況條目方麵尚未形成共識就是其一。據對最近三年（2001年至2003年）的《安徽水利年鑒》市級水利欄目中條目的統計可知，每年都有不設“概況”條目的市。可見，這些市還沒有把“概況”作為年鑒中反映一個單位情況的必不可少的構成部分來對待。其次，撰寫概況條目隨意性大。有的市雖然設了“概況”，但內容隻有百餘字或一兩百字，記述份量顯然不到位。寫什麼，寫幾句都無所謂，點到哪裏是哪裏，達不到設“概況”的目的。

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