行政文秘的時間管理實務(ppt 34頁)

行政文秘的時間管理實務目錄：
1、分析時間
2、診斷工作環境，提高工作效率
3、立即改變
4、跨越時間管理陷阱

行政文秘的時間管理實務內容提要：
一. 分析時間
每天留出時間進行回顧，調整優先次序，舍棄無效的工作
分解困難的任務，逐個擊破
在上班的路上大致計劃一下當天的工作
將工作日以30分鍾進行分割
及時更新工作日誌—記憶往往是不可靠的。
辦公室裏彌漫的4大效率毒素：
聲音幹擾
職能幹擾
空間幹擾
設備幹擾
辦公室“排毒4味丸”：
第一味：根據工作需求和程序從新安排辦公桌
第二味：保障公共空間和私人空間的獨立
第三味：有效利用辦公設備
第四味：利用設備和訓練減少聲音的幹擾

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