哈佛經理會議製度管理手冊(doc 21頁)

哈佛經理會議製度管理手冊目錄：
一、會議準則
二、會議過程

哈佛經理會議製度管理手冊內容提要：
(1)利用工作人員會議來交流信息、作出決策和解決實際問題的程度。
(2)業務活動的性質，有節製地經營比對條件和環境高度敏感的動態項目，所需的開會頻率為低。工作人員會議的頻率最終取決於會議的作用和期望它達到的成果。具有其它有效聯絡手段的機構可能每月開一次工作人員會議就夠了。有些機構覺得每周開一次工作人員會議對他們很合適，另一些機構覺得每天開一次會也不算多。喜歡多開定期會議的機構宣稱，增加開會的頻率有助於：
①提供與上級管理部門的最近信息交流。
②取得更密切的接觸，日常的進展可予以記錄，但是特殊的成就可予以突出，以便立即
得到特別處理。
③鼓勵通過持續的檢查回顧，不斷思考現實的和潛在的問題。
④提供機會和每一位經理的內在聯係，他的工作可能與出現的問題有關係。
⑤發表許多觀點和範圍廣泛的背景經驗，以供解決問題或作出決策。
⑥使每位經理洞悉其它部門的問題。
⑦認識總體經營及其現狀。
⑧作為訓練基地，為機構培養將來的上層管理人員。
有些領導人報告稱，他們通過半小時工作人員會議所學到的東西，比他們整日的個人談話、特別會議和電話磋商為多。隻要適當地並入整個機構的管理體係，這種經常而定期的工作人員會議就可以成為公司最有生產性的財富之一。

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