時間管理的步驟和技巧(doc 35頁)

時間管理的步驟和技巧目錄：
第一章、主題概述、………3
第一節、如果是您，您會怎麼做？、…3
第二節、主題列表、………3
第三節、主題摘要、………5
第四節、導師簡介、………5
第五節、主題使用說明、…5
第二章、核心概念、…………7
第一節、為何要管理時間？、7
第二節、確定目標和排定目標的優先次序、……………8
第三節、將目標分解成任務、11
第四節、分析您是如何利用時間的、………14
第五節、判別和消除常見的“時間浪費因素”、…………17
第六節、更有效地安排您的時間、…………20
第七節、監督和改進您的時間管理策略……23、
第八節、與浪費時間的上司打交道、………25
第九節、平衡工作需要和個人時間、………28
第十節、幫助您的員工管理他們的時間、…29
第三章、步驟、…32
第一節、管理時間的步驟、……32
第二節、對上司說“不”的步驟、……………32
第四章、技巧、…33
第一節、授權的技巧、…………33
第二節、最大限度地利用差旅時間的技巧、…33
第三節、取得最佳會議成果的技巧、…………33
第四節、有效使用遠程辦公的技巧、…………34
第五節、在家工作的技巧、………

時間管理的步驟和技巧內容提要：
1.確定目標及其優先次序：您最重要的崗位工作目標是什麼？要實現這些目標，您需要完成哪些任務？您要在這些任務上花多少時間？
2.將目標分解為可管理的任務：要實現每一個目標，需要完成哪些任務？每一項任務預計需要多長時間？
3.分析您是如何利用時間的：管理者往往認為他們將時間用在了重要任務的完成上。但是實際上，他們會將時間用在一些並不能 幫助他們實現最重要目標的任務上。例如，他們每天都要用好幾個小時回複電子郵件，而不是規劃部門的長期戰略或幫助下屬提高技能。為了更有效地利用時間，您需要判斷自己實際上 是如何利用時間的，並將這種方式與應當采用 的方式進行比較。然後，您需要找到改正無效時間管理的方法。
4.判別和消除常見的“時間浪費因素”：辦事拖拉、包辦代替、頻繁變換工作等做法會浪費侵蝕其他工作的時間，這是眾所周知的事實。如果能了解和預見到這些時間浪費因素，您就能更好地預防或改正這些做法。
5.更有效地安排時間：明確了自己的目標、實際利用時間的方式以及存在哪些您深受其害的無效時間管理方式後，您就可以開始改變安排時間的方法。這需要更有效地利用時間管理工具，需要創建能夠支持您的優先級的日程表，還需要分配一定的時間來解決未預料到的問題以及利用各種計劃外機會。

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