MRO器材采購業務程序(doc 34頁)

MRO器材采購業務程序目錄：
第一章 總則
第二章 責任與權限
第三章 業務程序

MRO器材采購業務程序內容提要：
1．執行審議
1.1. 采購申請負責人應進行以下工作。
1)了解庫存情況
采購申請負責人根據各部門各器材適當庫存標準，對於不足部分取得內部批準後申請采購。
2)起草執行審議書
①根據規定樣式，起草執行審議書，按照報批規定獲得內部批準和管理部門負責人的同意。
但，定期消耗品以“定期消耗品申請書”代替。
②在執行審議書上必須寫明產品名稱、規格、數量、品牌、預算金額，如為新購買產品，要附上產品說明書和用途說明書。
③對於采購部門要求增加預算的在修改了執行審議書上的金額後重新報批並取得同意。
3)采購申請
在執行審議書上追加記錄獲審批者批準的P/R號碼後，將執行審議書全部複印，交給采購負責人。
4)在申請部門管理台帳上進行登記
對於被通知采購的采購件一定要在管理台帳上進行登記，在從倉庫領收之前一並管理。
1.2. 申請部門審批者應進行以下工作。
1)審批執行審議
在批準執行審議(以下包括“定期消耗品申請書”)前一定要先了解申請購買的器材的現況，確認是否適當後再進行批準。
1.3 管理部門負責人應進行以下工作。
1)對執行審議進行協議
對於已由申請部門審批者批準的執行審議書，確認審議書上預算的適當性，決定是否給予批準，進行協議。
1.4. 緊急申請
由於發生緊急情況，不可能按正常步驟起草執行審議書時，必須由申請部門審批者向采購部門審批者進行通報，在達成口頭協議後再進行采購，並在第二天內填寫執行審議書並報批法人長批準後，向采購部門通報。

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