采購手續規程(doc 5頁)

1. 目的
本規程是為了明確公司的采購手續，保證采購活動合理地進行。
2. 適用範圍
與生產相關的物品的采購由商務部負責。其它如能源與通訊、書籍、飲食等不適用於此規程。
3. 職責
商務部是采購的責任部門。
采購申請方負責向商務部提出采購申請，商務部根據采購需求進行采購，並負責對分供方的評價和選擇。
4. 程序
4.1法規的遵守
商務部在執行采購的過程中，須遵守國際和國內相關的法律或法規。
商務部員工應了解相應的法律、法規，並充分認識到守法的必要性。
4.2 采購體製的建立
商務部依據采購需求，執行采購任務。
商務部有責任與相關單位保持聯係，把握商業動向，並收集、整理相關的資料。
4.2.1 關於商業動向的要點：
（1） 本公司的銷售、生產、設備計劃。
（2） 商品的使用過程、質量、製造方法、代用品及生產廠家、流通機構。
（3） 經濟形勢和市場動向。
（4） 供應商的質量保證能力。
（5） 新產品動向。
（6） 與采購相關的法規及商業慣例。
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