采購作業進度控製辦法(doc 5頁)

第一條 為準確控製存量，確實掌握采購時間，特製訂本辦法。
第二條 采購作業期限設定方法：
1．將從國內外采購物品的作業程序列出。
2．分別設定采購作業期限。
3．將采購地區劃分為亞洲地區、歐美地區及國內地區。
4．據此逐項為每一采購作業程序設定所需時間。
第三條 采購作業進度控製方法（設定采購進度管製點）
1．內購分為：詢價、訂購、交貨3個管製點。
2．外購分為：詢價、訂購、開發、裝船、到港4個管製點。
第四條 實施程序
1.收到請購單後，將請購部門限定的進貨日期和采購經辦人員預定詢價完成日期填入“采購進度管製表”。
2.每一階段完成後，將實際完成日填入“采購進度控製表”(見附表1)，並填入下一階段預定進度。（可以括號區分實際進度）
3.每周六列下周應完成的采購業務的預定進度，以供預先掌握進度。
4.逾期末完成的請購作業，由采購人員填具“采購交貨延遲檢討表”(見附表2)，並提出補救辦法，送請購部門表示意見，以便及時采取相應措施。
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