訂購進貨管理(doc 11頁)

訂購進貨管理製度
　　（一） 訂購製度
　　1、采購組每日檢查庫存（電腦自動刊印），若至請購點時，需填寫請購單，經主管核章後辦理采購事宜；
　　2、采購組查詢貨品供應商的其他貨品庫存狀況，以簡化作業並符合規模經濟；
　　3、采購組依據廠商資料表製作《訂貨單》一式二連，並以傳真或電話通知廠商，並將《訂購單》第二聯交（傳真）儲運組備查，第一聯自存；
　　4、采購組於每次確認訂購單後，當日發出通知，依照與各家廠商協議的時間，送貨至請購單位，進貨時間安排在每日AM10：00—11：30，PM3：30—4：30；
　　5、緊急采購經部門主管核準後進行，事後需補填請購單；
　　6、儲運組也需與采購組共同依照儲位大小、經濟訂購量、安全庫存等設立采購量，采購量的最小數量須事先與廠商協議；
　　7、采購組應在進貨驗收單上每日查核應送的物品。如發現過期而未到的訂購單，應立即查詢貨品延誤的原因，並催促盡快發貨。
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