好易通科技(中國)有限公司票務管理辦法(doc 5頁)

好易通科技(中國)有限公司票務管理辦法目錄：
一、目的……………………………………………………………2
二、適用範圍………………………………………………………2
三、票務作業………………………………………………………2
四、名片印刷………………………………………………………2
五、文具管理………………………………………………………2
六、郵寄收發………………………………………………………2
七、複印機、傳真機管理…………………………………………2
八、核準公布實施…………………………………………………2
九、附表……………………………………………………………2

好易通科技(中國)有限公司票務管理辦法內容提要：
票務作業
2.1票務作業是指為公司員工統籌辦理出差、培訓、外籍人員返鄉假等預定飛機、火車或其他交通工具票務之作業。
2.2公司員工出差、培訓、外籍人員休假需在“出差申請單”上注明前往地點、往返時間、交通工具種類等具體內容。
2.3出差人員將“出差申請單”於出差日前3天（節假日需提前）交行政部。
2.4行政部依據行程合理及價位合理的原則向供票廠商訂票，並按月與廠商結帳。
2.5出差人如對所訂票據有調整或有疑問應於取得票據後當日向行政部提出，如逾期提出，則增加之票款由出差人自行負責。
2.6出差人須在返差後將公司所訂之票據存根交還行政部票務管理人，由行政部按月彙總發票及票根到財務部報銷。

名片印製
3.1名片印製申請範圍為：主任級/管理師級以上（含）員工及因工作需要經部門主管核準之員工。
3.2員工申請印製名片時必須填寫“名片印製申請單”，正確填寫員工編號、姓名、職稱及電話號碼，填妥後，由本部門主管或其上一級主管審核簽字。
3.3申請人將核準之“名片印製申請單”交行政部，行政部審核內容後由總務送交廠商印製。
3.4印製完成的名片由總務單位統一分發。

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