某公司專案管理案例究(doc 3頁)

某公司專案管理案例究內容提要：
專案管理是50年代後期發展起來的一種計劃管理方式，它的一出現就引起舉世矚目。1957年，美國杜邦公司把這種方式應用到設備的維修，將維修停工時間由125小時銳減到78小時；1958年，美國人在北極星導彈設計中，應用專案管理技術，竟把設計完成時間縮短兩年。由於專案管理成效顯著，自從60年代以來，它被廣泛地用到各行各業,以及國家和地區政府乃至聯合國。它不僅適用於大公司，而且也適用於各種小型企業。
由此可見，專案管理在當今的商業世界裏是一個非常重要的主題。由於專案變得日益複雜，資源和時間難以控製和競爭日益加劇，各個組織正在尋找更有效的方法去管理他們的專案。
二、專案管理基本概念、知識、方法和工具
專案是指一連串彼此相關聯,目標相同且需耗費一段時間的作業。它包含三個要素：時間、成本和可用資源。
專案管理是指計劃、指導且控製18新利真人网 、設備、物料及時間,並滿足專案的技術、成本、時間的限製，進而達到專案目標。
專案大體上分為以下七個階段：
初步準備階段、預備階段、計劃階段、實行階段、改變控製階段、結論階段以及專案後續階段。
按照美國專案管理協會（PMI）的專案管理知識體係（PMBOK），專案管理知識共涵蓋九個知識領域，亦即：集成、範圍、時間、成本、質量、18新利真人网 、溝通、風險和采購。而每個知識領域包含數量不等的專案管理過程，總計有39個。一般來講，專案管理過程分為五大類：
1、 啟動：成立專案團隊開始專案或進入專案的新階段。啟動是一種
認可過程，用來正式認可一個新專案或新階段的存在。
2、 計劃：定義和確定專案目標，選擇實現專案目標的最佳策略，製
定專案計劃並包含風險管理。
3、 執行：調動資源，執行專案計劃。
4、 控製：監控與評估專案偏差，必要時采取糾正行動，保證專案計
劃的執行，實現專案目標。
5、 結束：正式驗收專案或階段，使其按程序結束。
其中專案計劃是專案管理的核心。
自九十年代以來, 專案管理的概念和方法得到了長足的發展, 同時專案管理的軟件也相繼開發出來。結合專案管理的幾個過程，基本上專案管理可用下述方法或工具進行：
A． 啟動與計劃過程：
A1 組織結構圖
A2 定義專案
A3 確定專案目標
A4 工作結構分析（WBS）
A5 確定資源需求
A6 職責劃分矩陣（RAM）
A7 確定工作完成順序和時間〖網絡圖(NETWORK DIAGRAM),要徑（CP）和甘特圖(GANTT CHART)〗
A8 資源安排
A9 潛在問題分析（PPA）,亦即風險管理
A10潛在機會分析（POA）
B． 執行與控製過程：
B1 執行啟動
B2 專案控製
B3 專案調整
C． 結束過程：
結束專案和專案評估
在整個專案運作過程中，除了使用上述方法或工具外，還有一個專案團隊需要用的係統方法，就是專案管理討論（PMD）: 具體商討專案的各個層麵，維係與加強專案經理與成員之間的有效溝通，以確保專案順利進行，並通過專案管理討論增強團隊成員的參與意識，以及對專案成功的承諾，明確希望並得到信息反饋，澄清與解決專案實施過程中有關技術層麵與人員層麵的諸問題。

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