獎學金申領程序(doc 7頁)

獎學金申領程序內容提要：
一、目的：為規範申領獎助學金作業標準
二、範圍：凡申領校內外之獎助學金之本校日間部學生均適用
三、權責：學務處課外組
四、定義：凡本校日間部學生申領校內外之獎助學金之程序
五、作業內容：
5.1 校內外獎學金
5.1.1 申請校外獎學金
5.1.1.1 提供獎學金之機關團體來函
5.1.1.2 簽核受理獎學金之申請辦法函，公佈輔導同學申請
5.1.1.3 本組依提供單位之格式，製作「獎學金申請表」，以便同學上網取表
5.1.1.4 審核學生繳交各項獎學金所需之資料及證件
5.1.1.5 整理各種獎學金之申請表
5.1.1.6為維護資源共享與公平原則，每名同學一學期以申請一項獎學金為原則
5.1.1.7 登錄申請學生資料
5.1.1.8 製作推薦本校學生申請該項獎學金之「學生名冊」，撰寫公函並簽核
5.1.1.9 送文書組，申請表上用印並發文
5.1.1.10請文書組寄交申請者申請資料，並發文提供獎學金之機關團體
5.1.2 領取教育部或省、縣市等政府獎學金
5.1.2.1 來函通知得獎名單
5.1.2.2 製作領取「獎學金印領清冊」
5.1.2.3公佈並通知獲獎之學生，攜帶印章至課外組在「獎學金印領清冊」上蓋章
5.1.2.4請出納組製作「領據」，連同「獎學金印領清冊」，以掛號寄交承辦單位
5.1.2.5 會計室通知承辦人提供獎學金之機關已撥款至學校
5.1.2.6製作「獎學金印領清冊」送會計室、出納組，並由出納組轉帳入「學生帳戶」
5.1.2.7 結案歸檔
5.1.3 申請校內獎學金
5.1.3.1 技研處通知辦理申請獎學金
5.1.3.2 公佈獎學金訊息，製作「申請表」請同學上網取表
5.1.3.3 審查學生繳交各項獎學金所需的資料及證件
5.1.3.3 送交技研處審核
5.1.3.4 公佈並通知獲獎之學生，攜帶印章至課外組在「獎學金印領清冊」上蓋章
5.1.3.5 「獎學金印領清冊」送請技研處辦理，以掛號寄交提供單位

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