某市場印章使用管理辦法(doc 4頁)

某市場印章使用管理辦法內容提要：
1目的：保證內蒙古第一電力建設工程公司項目部印章的安全和正確使用。
2適用範圍：項目部行政印章、領導名章使用
3名詞術語解釋：
印章：指項目部行政印和項目部領導的名章，是代表項目部和部門職權的一種憑證和標誌。
4責任：分清職責，提高辦事效率，避免和減少因印章管理不當造成的損失。
5管理規定：
5.1範圍：以項目部名義對外報出的公文、報表、證書、證明材料等書麵材料應加蓋項目部印章。
5.2批準原則：統一管理，分級負責。實行授權委托製度、用印審批製度和用印備案製度。
5.3使用與保管：印章由項目部綜合管理部事務文員管理；印章要放在保險櫃內，用完隨手鎖好；加蓋印章要在辦公室內進行，不得私自攜帶外出。特殊情況，必須攜帶項目部印章外出，應填寫《內蒙古第一電力建設工程公司XX工程項目部攜章外出申請表》，報項目部主管領導審批後，由綜合管理部事務文員攜帶外出使用。
5.4使用印章程序： 使用印章必須填寫《XX工程項目部用印審批表》（以下簡稱《審批表》），實行先辦手續，後用印章的原則，不得在空白憑證用章。
5.4.1項目部各部門使用印章時，經辦人首先到綜合管理部領取並填寫《審批表》，由事務文員根據已簽發的《審批表》確定印章的種類和枚數加蓋印章，《審批表》由事務文員留存。
5.4.2項目經理或其他審批人不在現場時，由綜合管理部事務文員與審批人電話聯係，經審批人同意，可先行加蓋印章，並在《審批表》上注明請示用印的種類和枚數及請示時間，待審批人返回後，事務文員負責催辦，由經辦人負責補辦批準手續並送事務文員留存。

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