供應商管理製度(doc 55頁)

供應商管理製度內容提要：
2．1供應商調查程序
（1）采購部實施采購前，應對擬開發之廠商組織供應商調查工作，目的是了解供應商之各項管理能力，以確定其可否列為合格供應商名列。
（2）由采購、生技、品管、生管人員組成供應商調查小組，對供應商實施調查評核，並填寫《供應商調查表》。
（3）評核之結果由各單位作出建議，供總經理核定是否準予成為本公司之合格供應商。
（4）未經供應商調查認可之廠商，除總經理特準外，不可成為本公司之供應商。
2．2．1銷售計劃
（1）公司於每年年底製訂次年度之營業目標。
（2）業務部根據年度目標、客戶訂單意向、市場預測等資料，作銷售預測，並製訂次年度銷售計劃。
2．2．2生產計劃
（1）生管部根據銷售預測計劃，本年度年底預計庫存及次年度年底預計庫存，製訂次年度之預測生產計劃。
（2）物控人員根據生產預測計劃，BOM、庫存狀況，製訂次年度之物料需求計劃。
（3）各單位根據年度目標，生產計劃預估次年度各種消耗物品的需求量，作成預估計劃。
2．2．3采購計劃
（1）采購部彙總各種物料、物品之需求計劃。
（2）采購部編製次年度采購計劃。
2．2．4采購計劃編製注意事項
采購計劃要避免過於樂觀或保守，應注意的事項有：
（1）公司年度目標達成可能性。
（2）銷售計劃、生產計劃之可行性和預見問題。
（3）物料需求資訊與BOM、庫存狀況之確定性。
（4）物料標準成本之影響。
（5）保障生產與降低庫存之平衡。
（6）物料采購價格和市場供需之可能變化。
3．采購預算編製規定
3．1一般原則
（1）采購預算分為用料預算與購料預算。
（2）財務部負責提供上年度材料單價、次年度彙率、利率等各項預算基準。
（3）本年底預計庫存中之可用材料應計人次年度之用料預算，但不列入購料預算；次年度預計庫存不列入用料預算，但應列入購料預算。
（4）購料單價特殊物料外，應以年度成本降低目標預估（如以上年度平均采購單價之95%計算）。
3．2用料預算
（1）物控人員負責次年度生產用料之各月預算明細的編列。
（2）用料單位負責低值易耗品、間接物料和資本支出預算明細的編列。
（3）同類物料不必細分（如不同顏色之塑料米）而以總用量預算。
（4）物料之損耗率應計入用料預算，但應以年度損耗率目標製訂，一般可略高於標準損耗率而低於上年度平均損耗率，低於或等於年度損耗率目標。
（5）財務部負責彙總工作。
3．3購料預算
（1）采購部負責次年各購料預算明細之編列。
（2）購料預算應考慮采購前置期、付款方式、庫存狀況。
（3）購料預算應以付款月份為編列依據。
（4）購料預算應考慮安全庫存與最大庫存，符合年度庫存周轉率之目標。
（1）擬退回之采購物料應由倉管員清點整理後，通知采購部。
（2）采購部經辦人員通知供應商到指定地點領取退貨品。
（3）現貨供應之退貨，要求供應商更換合格之物料。
（4）訂製品之退貨，原則上要求供應商重做或修改至合格為止。
（5）確屬無法修複或供應商技術能力不足時，可取消訂單，另覓供應商。
（6）退貨情形依訂購合約條款辦理扣款或索賠。
（7）雙方事前沒有明確訂購合約時，以實際造成本公司之損失向供應商索賠。
2．5．3國內采購其他索賠規定
（1）由供應商原因造成之交貨延遲，以實際造成本公司之損失向供應商索賠。
（2）破損短少情形，由供應商補足合格物料，若由此造成本公司之損失，依實際發生狀況索賠。
（3）因供應商原因導致物料在使用或銷售中發現不良，造成本公司之損失，依實際發生狀況索賠。
（4）其他原因導致本公司之損失，依實際損失向供應商索賠。
2．5．4國外采購物料退貨與索賠
因規格不符或品質不良引起之退貨及索賠規定如下：
（1）要求供應商儲運更換合格物料或將不合格品退供應商修複。
（2）退貨或補運之費用由供應商負責。
（3）由此造成之本公司損失，依雙方合約向供應商索賠。
2．5．5國外采購其他索賠規定
（1）發生破損短少情形，向保險公司索賠或航運公司索賠。
（2）發生短卸情形，向航運公司及保險公司索賠。
（3）發生短裝情形，向供應商索賠。
（4）上述索賠依合同規定處理。

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