青島啤酒奧運八閩行活動執行手冊(ppt 51頁)

青島啤酒奧運八閩行活動執行手冊目錄：
一、活動背景
二、活動主題、時間、地點
三、活動執行
四、辦事處準備事宜、人員分工及其它細節問題
五、大篷車舞台模型
六、現場平麵圖
七、活動當天時間安排表
八、現場奧運競技區遊戲介紹
九、各現場活動參與方式
十、各獎品設置名細
十一、.......................

青島啤酒奧運八閩行活動執行手冊內容提要：
1、場次線路安排：根據辦事處提報的活動地點由市場部協助銷售部安排活動時間和路線。（活動線路待銷售部確定後發放給各辦事處）
2、人員分工：每場活動前辦事處負責人與市場部人員共同確定活動人員分工。（詳情見附後辦事處準備事宜、人員分工及其它細節問題）
3、執行說明會：每場活動前辦事處應組織參與活動的所有人員召開活動執行說明會，確保參與活動的所有人員都能夠非常清楚的知道活動的主要內容和方式。
4、場地確定：活動前一周，辦事處應對活動場地進行最後的確定，如有變動應立刻通知市場部。(如遇天氣原因應將活動推遲，但場地費用不能重新提報。)
5、費用問題：各辦事處在選擇場地時如場地費用在1000元以上的應報備市場部批準，1000元以下的可以自行調節安排,場地費用歸屬市場部，場地費用超過2000元的由當地辦事處協調經銷商自行解決。(所有場地費在談好後，應馬上寫申請到市場部審批，特殊情況應提前報備。)
1、物料及現場布置：
辦事處在活動開始前應將活動所需物料送往現場，並對活動現場進行布置。現場位置應以整體美觀、氣勢、品牌宣傳、影響範圍等作為擺放原則進行布置，切勿憑自己的感覺想怎麼布置就怎麼布置。物料管理必須專人負責做到進出有登記，活動期間有登記、活動後有統計這三個原則。（具體的管理可見附後物料管理表格）
2、人員管理：
（1）活動期間辦事處安排的工作人員與執行公司的工作人員應遵守規定，不得私自離開活動現場。
（2）任何工作人員在活動期間不能隨意坐在促銷與遊戲區域內，如需休息應告之活動現場負責人，並在活動區域外輪流休息。
（3）活動工作人員應統一穿著活動服裝，佩戴公司統一活動工作證件。促銷員穿公司的促銷服，我司工作人員在活動期間不能穿拖鞋和背心在活動現場。
（4）活動促銷員管理按日常促銷員管理規定執行
3、大篷車安裝：
（1）大篷車現場安裝工作比較複雜，現場工作人員在未經現場市場部人員的同意下不能隨便去動大篷車的任何設備。
（2）現場工作人員應協助市場部現場人員在經過周密安排的情況下進行大篷車的安裝。
4、售賣區管理：
辦事處在售賣區應找專人負責，非我司人員在未經該區負責人的同意下不得進入到售買區帳篷內，任何人員不能坐著帳篷內，休息時應安排輪換製。帳篷內促銷品及產品擺放應做到整齊有序。

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