公司人事作業流程(doc 24頁)

公司人事作業流程目錄：
(一)專員：
1. 行政公文處理；
2. 員工征信調查及對保工作；
3. 招募行政工作；
4. 考績行政工作。
(二)辦事員：
1. 資料檔案管理；
2. 勞保行政工作；
3. 考勤行政工作。
(三)人事科收集人員撥補申請單至一定時期，即行擬訂招募計劃，內容包括下列項目：
1. 招募職位名稱及名額；
2. 資格條件限製；
3. 職位預算薪金；
4. 預定任用日期；
5. 通報稿或登報稿(訴求方式)擬具；
6. 資料審核方式及辦理日期(截止日期)；
7. 甄試方式及時程安排(含麵談主管安排)；
8. 場地安排；
9. 工作能力安排；
10. 準備事項(通知單、海報、公司宣傳資料等)。
（四）經核定錄用人員，由人事科依據甄選報名單發給“報到通知單”，請他於報到時攜帶下列資料：
(一)保證書；
(二)服務自願書；
(三)員工資料卡；
(四)相片六張；
(五)戶籍謄本；
(六)身份證複印件；
(七)體檢表；
(八)扶養親屬申報表；
(九)學曆證件複印件。
(以上應繳資料視情況可增減)
（五）人事科逐項協助辦理下列：
(一)領取員工手冊及識別證；
(二)製考勤卡並解釋使用；
(三)領製服及製服卡(總務科主辦)；
(四)領儲物櫃鎖匙(總務科主辦)；
(五)若有需要，填“住宿申請單”；
(六)登記參加勞保及參加工會；
(七)視情況引導參觀各單位及安排職前訓練。
（六）人事科依據報到程序單隨後應辦理下列事項：
(一)填“人員異動記錄簿”。
(二)登記人事科管理用的“人員狀況表”。
(三)幹部人員發布“幹部到職通報”。
(四)登記對保名冊，安排對保。
(五)填製“薪資通知單”辦理核薪。
(六)收齊報到應繳資料(扶養親屬申報表轉會計科)連同甄選報名單建立個人資料檔案，編號列管。
（七）列事項：
(一)試用不合格者，另發給通知單。
(二)調(升)職者，由人事單位辦理異動作業。
(三)薪資變
（八）人事單位應依據人事異動申請表逐日整理辦理下列工作：
(一)填入人員異動記錄簿內。
(二)登記於個人資料卡內(離職人員，其資料應予歸檔另行保管)。
(三)修正人事單位管理人員狀況表。

..............................