采購組織及采購人員管理(ppt 47頁)

采購組織及采購人員管理目錄：
第一節 采購組織概述
一、采購部門在組織中地位
二、采購部門的職責
三、采購部門的組織架構
四、采購部門在企業中的隸屬關係
第二節 采購組織的基本類型
一、采購組織設計原則
二、分權型采購組織
四、混合型采購組織
五、采購管理組織設立步驟
五、采購管理組織設立步驟
第三節 采購人員職責
第四節 采購部門與其他部門之間的協調配合
一、采購部門與設計部門的配合
二、采購部門與生產部門的配合
三、采購部門與銷售部門的配合
四、采購部門與品管部門的配合
五、采購部門與財務部門的配合
六、采購部門與倉儲部門的配合

采購組織及采購人員管理內容提要：
采購部門組織的設立，其主要的問題是如何去配合企業的生產經營目標以及與其他部門間的協調配合。采購作業不單要了解本身業務的特質，還需隨時注意各部門間的協調配合，以便能及時獲得經濟有效的供應，因此一般在設計采購組織時，應特別注意協調不同業務部門共同完成，要依據相同規範，參照實際需要，建立整體關係，並作適當的管理，以期能發揮整體的作用。
采購業務管理：
專門經辦采購業務。在大企業中這項職能可依采購的物品類別或采購地區加以細分。可以根據采購物料設置，不同的采購物料配備不同的采購人員；也可以根據采購流程設置，采購的不同環節設置不同的采購人員；也有的企業綜合采購物料和采購流程設置采購人員。三種設置方法各個特點，適用的場合也不同。
跟單管理：
此項職能是為避免事務多而使采購業務做得有頭無尾，通常單獨設立，跟蹤訂單的執行情況，以便督促各項工作的如此完成。在一些小公司是由采購員自己負責。
票據處理：
在采購過程中，采購部門和企業內部的多個部門之間以及和供應商之間，都會有很多票據發生，這些票據的審核是一件非常重要的事情。在大公司票據由專人審核，在小公司中則由采購員審核。但一般情況都是由會計部門負責。

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