采購管理製度及流程(doc 49頁)

采購管理製度及流程目錄：
一、采購計劃
二、詢比議價作業
三、合約采購訂約作業
四、訂購作業
五、國外訂購作業
六、訂購變更作業
七、進口作業
八、到貨追蹤作業
九、驗收作業十、數量驗收不符作業
十一、質量驗收不符作業
十二、索賠作業
十三、應付帳款作業
十四、非倉儲管理物品之請購作業
十五、非倉儲管理物品之訂購作業
十六、非倉儲管理物品之驗收作業

采購管理製度及流程內容提要：
采購計劃：
1.作業程序適用於配合公司銷售計劃、生產計劃及庫存政策擬定材料、商品之采購計劃作業。
2.本作業程序中之功能單位，依本公司現行組織係統及職掌劃分如下：
(一)采購單位
(二)倉儲單位
3.采購單位對於各項材料、商品，應依其重要性不同，設定標準及前置期間，以決定其訂購時期，並提供倉儲單位作為存量控製及提出請購時間之依據。
4、謂前置期間係指從開始請購材料、商品到驗收、備料、發料所需的時間，包括：
(一)處理訂購單時間。
(二)供貨商製造準備期間。
(三)運送交貨時間。
(四)進料檢驗、收料、備料、發料的時間。
5.為使材料、商品供應順利，並降低庫存量，配合庫存政策對不同材料、商品類別實施不同的采購計劃。

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