如掌握時間的藝術(doc 45頁)

如掌握時間的藝術目錄：
1、為什麼你想擁有更多的時間-----目標
2、節省時間的第一步-----計劃
3、時間分配計劃的理念-----確定先後次序
4、控製時間的法寶-----工作表
5、臨危不亂-----預防危機
6、事情最壞會到什麼程度-----克服恐懼
7、跑回本壘才算得分-----確實執行
8、你一定得有的觀念-----時間利用的分類
9、什麼東西威脅了官僚製度？-----目標式管理
10、先做真正重要的事-----巴瑞圖原理
11、先從自己做起-----突破瓶頸
12、做個理智的領導者-----分派工作
13、對事不對人-----溝通
14、誰是真正的絆腳石？-----尊重屬下的時間
15、管理者的多事-----職員當權時間
16、誰是「摸魚」大王？-----工作進度追蹤
17、不要讓自己變得可有可無-----立刻加緊行動
18、浪費時間又使人神經質-----完美主義
19、幫助你跳出追求完美的陷阱-----柏金森定律
20、健全的時間管理方式-----講求效率
21、讓群體智慧落實-----會議
22、不自覺的浪費時間-----備忘錄
23、向軍方學習-----檢討報告
24、與會人士一律不必出席-----電話會議
25、隨身攜帶的秘書-----口述用錄音機
26、你還能專心的辦公嗎？-----混亂的辦公桌
27、沒有安全感的明顯症狀-----副本
28、保持效率的大功臣-----垃圾桶
29、管理時間十一招-----有效地處理往來信函
30、你會處理文件嗎？-----文件工作測驗
31、浪費的時間和金錢-----不必要的紙上作業
32、建立檔案的兩項原則-----精簡、專責
33、安全感可以包裝嗎？-----檔案的增殖
34、不要夢想人腦會變大-----信息過剩
35、看得見的損失-----幹擾
36、最基本的時間管理原則-----集中精神
37、記住!它使你消沉和愚笨-----飲酒
38、反效率的聚會-----午餐時間
39、肯定的拒絕，技巧的傳達-----學會說「不」
40、適度地調整工作空間-----辦公室布置
41、慎防感情上的陷阱-----如果……
42、一事無成的導遊-----猶豫不決
43、你必須立刻戒除的惡習-----拖延
44、合理地製造工作壓力-----最後期限
45、腦袋空空怎麼辦？-----靈感障礙
46、為了走更遠的路-----休息
47、中場休息時間-----午睡
48、那該是個裝便當的東西-----公文包
49、你也可以多活五年-----睡眠
50、花這種時間直得嗎？-----速讀
51、切斷自己的後路-----調整腳步
52、拉緊發條讓手表走下去-----緊張
53、將支出變成收人-----上下班交通時間
54、積少成多-----零碎時間
55、你的一小時值多少錢？
56、記憶力靠得住嗎？-----工作時間表
57、何時做最重要的事？
58、善加利用
59、也是可以安排的-----寧靜
60、與惡習格鬥-----行為糾正
61、修修改改無濟於事-----「A型行為」和心髒病
62、你感到快樂滿足嗎？-----工作狂
63、最重要的事先做-----運動
64、上帝都要休息-----周末假日
65、絕對不要放棄的東西-----樂趣
66、名家贈言-----辦事座右銘
67、現在，誠實一點-----自我測驗
68、今天是現鈔，趕快去花吧！最後的忠告

如掌握時間的藝術內容提要：
許多年前，當我還是個美國參議員助理時，發現國會中成功出色的參議員，他們的作業方式中有不少類似之處，於是我開始對時間利用的型式產生興趣。這些參議員必須麵對緊急而又有時間衝突的許多事情，委員會事務、議會投票、點名、演講、典禮、訪問、簡報、信函、調查、選民提出之問題，以及最主要的——必須掌握涵蓋各層麵的信息來源。他們因而發展出利用最少的時間投資，而能得到最大利益的技巧。他們學習為自己的目標——而非他人的目標——設定優先次序；並保護自己不受不當的幹擾；此外還學習如何授權。如何訂定計劃、專注於重要的事項。以及如何撇開瑣事。如果他們不多學習，就無法獲得連任。
最近，我有機會與數百位工業界的高級主管一起工作。又一次地。我又對那些較成功的工商巨子留下深刻印象。他們似乎對較重要的事情，如計劃方案等事，有充裕的時間處理；他們派遣屬下去從事耗費時間的工作，並且盡量擺脫無謂的幹擾和活動。但這隻是他們效率顯著的一部份原因。他們腦筋裏所想的是目標，而非行動；他們作決定快速果斷，講話或寫信簡潔扼要；凡事絕不拖延；把時間當成是珍貴而有限的資產。
我對時間利用的意識逐漸增強，而且發覺到我並不是屬於那些能夠很自然有效地利用時間的幸運兒之一。我便開始將我觀察得來的一些技巧，運用到生活當中，在我發現我因此而可以做許多事情之後，我決定要寫這本書。
雖然書中大部份的例子是與辦公室有關，但我不希望讀者發生誤解，以為這些時間利用的觀念隻適用於企業界。時間管理的原則是放諸四海皆行的，比如說，它能使工商業董事會議更有效的進行，對土風舞俱樂部的社交委員會舉辦活動也同樣有效。
在開始讀此書之前，請先對「時間」的意義略做思考。我偏好富蘭克林對時間的解釋，他的名句如下：時間是製造生命的東西。
如果你能這樣想的話，從此刻起，你就已踏上了巨幅改變你生活方式的路了。

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