采購管理基本手冊(doc 60頁)

采購管理基本手冊目錄：
第一章 采購手冊的編訂目的
第二章 采購的定義
第三章 適用範圍
第四章 采購政策
第五章 采購製度
第六章 采購授權
第七章 作業流程
第八章 采購表單
第九章 采購部門之隸屬
第十章 采購部門之建立
第十一章 .......................

采購管理基本手冊內容提要：
一．采購政策
1．本公司物料供應采用集中采購製度。
2．本公司物料采購計劃係根據物料需求計劃而擬訂。
3．本公司對儲備物料采用預購備用方式采購，對非儲備物料采用現用現購方式采購。
4．本公司采購人員應采取客觀公正之態度並保持價值觀念從事業務。
5．本公司采購得經由供應商或製造商以詢價、比價、議價方式辦理。
6．每一購案之供應商或製造商，除因采購金額微小或因事實上不可能外，應以指定兩家或兩家以上詢價為原則。
7．本公司采購在必要時以訂立長期合約或短期采購合約方式辦理。是否以訂約為宜，及訂約有效期限之長短，應以與本公司最有利之因素考慮。
8．本公司對物料采購應加強計劃與預算之功能，以增進效率，降低成本。
9．本公司對物料采購應實施市場調查工作，建立有關資料，作為選擇供應商之依據。
10．本公司對物料采購工作之進行，應實施獨立之追蹤製度，以增進工作效能。
11．本公司對物料采購過程應保持完整之記錄，以供充分參考運用。
二．采購政策之評估與修訂
采購政策之評估作業，應先依據公司現行的采購政策，對各采購項目的供應來源展開研究，並列出其優、缺點；其次再以“采購項目”為主，針對每一個項目的采購政策，予以檢討修正，進而消除現有政策對采購項目所既存的缺點。在檢討修正采購政策時，同時應以業種別、廠商別及零件別為基準，進行檢討其影響購入成本的變動因素，例如：目前及日後的經濟動向市場變化等因素，加以思考分析，才決定是獨家采購，還是多家分散采購或一般性訂購方式，以使購買政策具有高度彈性。
在評估采購政策時，可使用下列檢核項目，進行檢討：
1．采購政策是否具有可配合市場、經濟動向或其交易內容變異之彈性？
2．中、長期或年度的采購執行方式是否明確？
3．在執行訂貨前，是否已檢討集中及分散采購等方法的優缺點？
4．交易形態能否適切的運用，以降低采購成本？
5．改變訂貨量對於采購成本會有影響嗎？
6．是否對供應商進行評鑒？
7．是否依供應商評鑒結果進行訂貨？
8．是否積極的輔導或培育協力廠？
9．對協力廠的輔導成果是否反映在采購成本上？

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