采購流程管理方案分析(doc 14頁)

采購流程管理方案分析目錄：
1.目的
2.適用範圍
3.術語和縮略語
4.規定內容
5.引用文件
6.質量記錄

采購流程管理方案分析內容提要：
1.目的
規範采購流程，明確采購責任，對采購過程進行控製，確保本公司所采購的產品/服務滿足規定的要求。
2.適用範圍
2.1適用於本公司各部門在軟件產品和軟件項目開發過程中所需要的，且影響軟件開發質量的產品/服務（以下簡稱內部自用品）的采購。
2.2適用於根據軟件及係統集成合同為客戶采購的產品/服務。
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4.3采購實施
4.3.1采購員根據已批準的“東大阿爾派自用設備申請表”或“設備采購通知單”進行采購。
4.3.2實施采購時，采購部門應與合格供方簽訂書麵購貨合同。購貨合同須經采購部門負責人審查後，由法定代表人或其授權代理人簽字生效。合同金額在10萬元以上，由公司總經理或授權主管副總經理簽字；合同金額在10萬元以下，由采購部門負責人簽字；不允許未經授權及超越權限在合同上簽字。
4.3.3采購員依據購貨合同跟蹤采購活動。采購的執行情況與購貨合同要求不一致時，采購員應及時與供方協調解決，並反饋給合同執行員以采取適當的措施。
4.3.4采購部門接到設備直發申請後安排發貨，並將“設備直發（自采）驗收單”傳真給用戶及分支機構，然後憑“設備直發（自采）驗收單”及NR607105C“商品出庫單”辦理入庫手續。
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六、違約責任
乙方在本合同規定的交貨時間內未將貨物交與甲方指定地點，每逾一天交貨，按總金額的1‰付甲方違約金。
甲方貨到經檢驗無誤後，未能在本合同付款期限內將貨款付於乙方指定帳號內，則從應付之日起繳納滯納金，每逾期一天按應付金額的1‰計算。
雙方累計罰款最高不超過10%。（人力不可抗拒因素除外）
七、爭議條款
雙方如發生爭議，應協商解決；如協商不成，任何一方可向沈陽市仲裁委員會申請仲裁。
八、合同變更
合同未盡事宜，經雙方協商一致後，可另行補充規定，與本合同具有同等法律效力。

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