現代企業流程優化管理谘詢報告(ppt 46頁)
現代企業流程優化管理谘詢報告目錄:
一、製定采購戰略
二、實施采購戰略流程
三、新老業務流程的對比
四、合同和詢價管理(主要物料)
五、合同及詢價管理(主要物料)新舊對比
六、采購需求的生成和保存
七、采購物料
八、采購合同的監控管理
九、管理代管存貨
十、收到原材料
十一、到貨質檢
十二、差異材料處理
十三、..............
現代企業流程優化管理谘詢報告內容提要:
製定采購戰略主要活動描述
主要活動:
確定長期客戶需求:根據公司中長期的戰略規劃、經營計劃、戰略成本分析和市場預測,確定公司產品的長期市場需求和發展變化的趨勢。
製定物料接收政策:主要製定物料接收的原則和政策,包括:自有或者租用存儲設備、采用第三方供應商、檢驗流程、再加工原則、返回和報廢原則、危險物品的處理、數量差異情況的處理辦法等等。
進行采購預測:確定供應服務和生產、存儲設備的能力,主要包括:數量、質量、成本和其他屬性。這個活動還要將經營預測轉換為對采購和供應的要求,例如對化工原材料和生產設備的需求,對存儲設備的技術要求,對存儲能力的要求等等。
進行供應市場分析:供應市場分析是製定供應戰略的重要步驟,主要基於采購調查的基礎數據。
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管理供應商資質流程關鍵活動描述
進行供應商評價:根據評分標準進行評分,並且按照一定的權重進行計算,最後按照綜合得分進行供應商排序。
通知供應商:以書麵形式通知供應商。
更新供應商名單:將評審確定的供應商加入供應商名單中。
商訂詳細條款:根據法律條文和法律顧問的意見和供應商商訂詳細的供應合同條款。
供應商履約情況監督:通過與供應商的不斷溝通和從生產、質檢、財務和倉儲部門收集的信息監督供應商的履情況。
執行階段性的供應商評定分級: 根據供應商的履約情況和交付貨物的情況以及供應商的曆史記錄,進行階段性的分級評定。
製定針對有問題供應商的應對方案:存在問題的供應商應該加倍關注並且嚴格管理,為了減少問題的出現並且在出現問題時能夠快速解決,可以根據問題的情況製定不同的標準解決方案,在出現問題時參照執行。
將供應商從侯選名單中去除:更新整個供應商名單,將不合格的供應商從名單中去除。應該注意不能簡單地去掉供應商的資料,而是應該將淘汰的供應商資料進行單獨的保存,以備在以後的工作中能夠作為參考。
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關鍵活動描述
彙總需求:在采購各種標準化物料的時侯,應該統籌考慮需要采購的物料種類和數量。通過各種途徑把需求進行彙總集中,根據采購策略確定采購的經濟批量和采購的最佳時間。
確定合同需求:確定每次采購合同中采購物料的數量和種類。
製作供應商詢價單:根據需要采購的物料種類和數量,製作詢價單。
與供應商談判:與供應商商談價格、數量、質量、交付時間等條件,解決雙方存在的分歧,並且提出解決的方法。
簽訂特殊條款:根據物料的特性和要求,需要簽訂進度協議、服務協議等附加的條款。
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