某企業辦公室年度述職報告(ppt 18頁)

某企業辦公室年度述職報告目錄：
一、工作職責
二、某年工作完成情況
三、行政工作
四、文書及檔案管理
五、宣傳工作
六、黨務工作
七、工會工作
八、證券事務工作
九、費用控製情況
十、團隊建設

某企業辦公室年度述職報告內容提要：
工作職責：
負責按部門工作職責要求，組織開展本部門的各項管理工作，並對部門工作負責；
負責擬定公司會議管理、文件管理、檔案管理、接待管理、車輛管理、辦公用品管理、公司印章及法人印章管理製度；
負責擬定本部門年度及月度工作計劃並組織實施 ；
負責組織安排董事會、董事會工作會、總經理辦公會和其它專題會議，並列席會議，作好會議記錄及整理會議紀要；
審核以董事會、公司辦公室名義起草的文稿、報告、文件，受理並提請公司領導審批各類文件、報告、請示、建議，公司外來文件批轉；
負責董事會印章及法人印章的管理；
負責對外公共關係，搞好公司形象宣傳，不斷營造良好的企業社會環境；
組織實施涉及公司經濟利益和合法權益的信息管理製度；
負責車輛管理和辦公用品費用控製；
負責計算機的歸口管理 ；
……

製度建設：
為進一步規範管理，組織修訂完善了辦公用品、車輛管理、電話費管理、報刊管理、文書檔案管理、印章管理、會務管理、接待管理、文印管理等相關行政管理規範，其中：
重點修訂了用車申請、車輛報修程序、維修記錄台帳、駕駛員值班製度等車輛相關管理製度；根據集團公司的要求，製訂了公司公務用車改革辦法並組織實施
為全麵貫徹TS16949質量體係和全力配合公司的認證工作，組織下屬修訂了相關程序文件，如《管理評審程序》、《技術文件控製程序》，並進一步明確本部門的各質量指標，通過完善本部門各崗位的質量指標與績效指標體係，強化崗位責任考核，實現管理工作按標準、按規範、按程序文件運作。
……

接待工作：
接待工作體現辦公室人員的綜合素質，更代表公司的形象，因此，我部門對此非常重視，對接待人員本身素質要求、接待的具體程序、接待紀律等都作了嚴格的規定，今年共接待重要客戶10餘次，如美國康明斯、重慶康明斯、美國AFA公司、日本三菱公司以及玉柴、洛拖、雲內等；接待各級各類政府部門客人50多人次，其中接待10人以上的團體2次，比如四川省委常委、成都市委書記李春城，四川省政協副主席何誌堯、駱隆森等，接待了湖南省國資委、企業工委領導等；順利完成全國缸套活塞環分會理事（擴大）會議的接待工作，受到與會嘉賓的一致好評。

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