禮品與禮金管理辦法(doc 12頁)

禮品與禮金管理辦法內容提要：
禮品的上繳：
1企業員工收到禮品、禮金應及時上繳總務部，帳務管理員清點實物後開據入庫單（一式三聯），經上交人、帳務管理員、實物管理員（禮金不用簽字）、總務部經理簽字後，上繳人留存入庫單第一聯，賬務管理員留存入庫單第二聯用以登記電子賬，實物管理員留存入庫單第三聯用以登記實物台賬；
2禮金由帳務管理員直接交財務，財務開具收據。
3實物管理員對帳務管理員交來的禮品驗收後入庫，憑入庫單第三聯登記實物台帳，月末實物管理員與賬務管理員進行盤點，確保賬實相符。
……

管理規定：
1公司所有人員不得以任何理由向合作單位索要禮品、禮金。
2公司業務合作單位以公司或個人的名義饋贈的禮品、禮金均屬公司行為，須一律上繳公司，任何人不得留作私用。
3各級領導、員工都要嚴格遵守禮品管理規定，相互監督，嚴格遵守公司紀律，共同維護企業利益和企業形象。
4禮品管理人員要堅持每月底對禮品實物進行雙人盤庫，並由總務部經理監督盤庫，確保帳實相符。若出現盤盈或盤虧現象，要及時查明原因，由總務部經理督促解決。
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各分部要嚴格遵守公司規定的統一上報時間及上報方式：即每月5日前分部總務部帳務管理員將本分部的禮品、禮金上繳及領用情況以傳真及電子郵件同步發送的方式上報總部行政中心總務部。(標準：以總部下發的《禮品、禮金上繳及領用情況彙總表》及《禮品領用彙總表》為準)。各分部每年7月20日前上報當年上半年禮品領用情況彙總表，每年1月20日上報去年下半年禮品領用情況彙總表。

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