現代企業采購作業管理條例(doc 10頁)

現代企業采購作業管理條例目錄：
一、請購
二、采購
三、附則

現代企業采購作業管理條例內容提要：
請購部門的劃分
各項材料的請購部門如下：
（一）常備材料：生產管理部門。
（二）預備材料：物料管理部門。
（三）非常備材料
１、訂貨生產用料：生產管理部門。
２、其他用料：使用部門或物料管理部門。
……

請購單的開立、遞送
（一）請購經辦人員應依數量管理基準、用料預算、參酌庫存情況開立請購單，並注明材料的品名、規格、數量、需求日期及注意事項，經主管審核後依請購核決權限呈核並編號（由各部門依事業部別編訂），“請購單（內購）（外購）”（附表１、２）附“請購案件寄送清單”送采購部門。
（二）需用日期相同屬同一供應廠商供應的統購材料，請購部門應以請購單附表，一單多品方式，提出請購。
（三）緊急請購時，由請購部門於“請購單”、“說明欄”注明原因，並加蓋“緊急采購”章，以急件卷宗遞送。
（四）材料檢驗須待試車方能實施者,請購部門應於“請購單”上注明“試車檢驗”及“預定試車期限”。
（五）庶務用品由物料管理部門按月依耗用狀況，並考慮庫存情況，填製“請購單”提出請購。
……

請購案件的撤銷
（一）請購案件的撤銷應立即由原請購部門通知采購部門停止采購，同時於“請購單（內購）”或“請購單（外購）”第一、二聯加蓋紅色“撤銷”的戮記及注明撤銷原因。
（二）采購部門辦妥撤銷後，依下列規定辦理：
１、采購部門於原請購單加蓋“撤銷”章後，送回原請購部門。
２、原“請購單”已送物料管理部門待辦收料時，采購部門應通知撤銷，並由物料管理部門據以將原請購單退回原請購部門。
３、原請購單未能撤銷時，采購部門應通知原請購部門。

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