如何組織高效率會議(ppt30)
如何組織高效率會議(ppt30)內容簡介
如何組織高效率會議
權威統計:
在我國,一個單位的領導一年有80%的時間在開會(約40%參加上級部門的會議,40%參加本部門會議);我國每天召開的會議約240萬個;全國每年會議經費達35億元!
會議的組成部分:
前段:會前準備工作
要想經營成功的會議,必須要有周全的會前準備工作。很多會議因為缺乏充分的會前準備工作,才導致低質量的討論過程。
1、會議召集人的會前工作清單
2、與會者的會前準備工作
會議召集人的會前準備工作清單:
開會目標是否清楚;
決定與會者名單;
決定與會者的參與程度;
決定由誰來擔任會議主席與會議記錄者;
決定會議時間、會議長度、地點;
準備好會議所需輔助設備;
決定哪些與會者該做簡報與何時做;
暫定的會議議程是否涵蓋所要討論的事項,並把議程事先發給與會者;
分發開會通知。
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權威統計:
在我國,一個單位的領導一年有80%的時間在開會(約40%參加上級部門的會議,40%參加本部門會議);我國每天召開的會議約240萬個;全國每年會議經費達35億元!
會議的組成部分:
前段:會前準備工作
要想經營成功的會議,必須要有周全的會前準備工作。很多會議因為缺乏充分的會前準備工作,才導致低質量的討論過程。
1、會議召集人的會前工作清單
2、與會者的會前準備工作
會議召集人的會前準備工作清單:
開會目標是否清楚;
決定與會者名單;
決定與會者的參與程度;
決定由誰來擔任會議主席與會議記錄者;
決定會議時間、會議長度、地點;
準備好會議所需輔助設備;
決定哪些與會者該做簡報與何時做;
暫定的會議議程是否涵蓋所要討論的事項,並把議程事先發給與會者;
分發開會通知。
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