采購係統使用詳細說明（doc 35頁）
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- 采購管理
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- 采購係統
采購係統使用詳細說明目錄：
第一節、基礎信息……2
1.1、設置審批環節……2
1.2、設置審批流程……4
1.3、采購類別定義……6
1.3.1、采購類別定義……6
1.3.2、采購物品維護&供應商維護……7
第二節、采購管理……8
2.1、申購……8
2.2、審批……13
2.3、采購……15
2.3.1、采購訂單查詢……16
2.3.2、申購批後單轉采購……17
2.3.3、緊急申購批後單轉采購單……18
2.4、驗收……19
2.4.1、未確認收貨記錄查詢窗口……21
2.4.2、待驗收采購定單查詢窗口……22
2.4.3、驗收單……24
第三節、價格管理……25
3.1、供應商報價……25
3.2、價格審核……28
3.3、物品定價……29
3.4、定價審核……32
第四節、其他……33
4.1、合同管理……33
4.1.1、合同管理列表……33
4.1.2、新合同……34
4.2、采用下期定價……36
4.3、手工更新定價報價……36
采購係統使用詳細說明內容提要：
采購類別定義：
采購類別，是指將采購中一些性質相近的物品歸到同一個類裏，比如將每天都要采購的蔬菜，或者每旬都要定價的蔬菜等歸到同一個采購類別裏，然後可以在采購或定價的時候一起調出。在這個功能裏，主要做采購類別定義，采購物品維護，采購供應商維護等。
采購物品維護&供應商維護
單擊采購類別列表下麵的某個采購類別，窗口如下圖所示。右邊上半部分可對采購物品進行操作，右邊下半部分可對供應商進行操作。
可以不做供應商的維護，在該類別物品定價的時候將會顯示所有供應商（最多顯示十個有效供應商）的報價。
采購物品維護&供應商維護操作同類別維護，不再贅述。
驗收：
驗收是采購管理與存貨管理的接口，通過驗收，采購定單生成驗收記錄，然後存貨管理可以對這些記錄進行審核，記帳等生成存貨明細帳。
單擊窗口左邊 ，單擊流程中的驗收（或執行采購管理→驗收），即可進入。
未確認收貨記錄
若有未確認的收貨記錄，係統彈出如下提示信息；
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