采購過程與采購合同管理(doc 71頁)

采購過程與采購合同管理內容提要：
回顧：采購程序
采購程序是指從提出和接受起至到貨驗收與核付貨款止的一係列。
采購程序包括以下流程：提出申請→部門主管或部長審核、簽批→大額向財務提出用款申請和采購清單→會計主審、查詢庫存→財務主管或部長審核、簽批→總經理（或財務副總）批準→簽訂采購供貨合同→采購人領取→實施采購、運輸到庫→有關方會同物料→不合格辦理退貨或賠；合格辦理入庫手續、搬運堆碼。
以上是大額采購的程序，對於小額或易耗品采購，一般不需要這樣繁瑣的程序，一般申購人提出申請送交部門主管或部長審核、簽批後，就可以直送采購部主辦詢價或比價，進行采購活動。
要購就是需要購買。
1、采購需求分析
在采購的初始階段進行需求分析，確定采購需求。傳統方法是采購部門收集的采購需求計劃表和請購單，然後進行分類整理。還可以使用需求分析法，根據曆史數據和生產計劃找出其中的規律，根據需求規律預測客戶將來的需求品種和數量，作為采購計劃的依據。
2、編製采購計劃
根據需求分析先要確定采購量及采購規格。采購規格可以根據行業或國家的標準來確認。采購計劃是企業進行采購的基本依據，企業要根據采購需求、資金情況等來編製采購計劃，並嚴格執行計劃。采購計劃可以控製盲目采購，做好現金流量圖的一種有效方法。
3、提出采購需求
（1）、規格、圖樣和采購文件。這些東西可以準確地對所采購的產品做出規定，同時讓供應商能準確理解采購方所做出的產品的相關規定。
（2）、對采購產品的要求。準確規定產品的類別、形式和等級，建立產品檢驗的流程和規範，選定質量體係標準（ISO9000、Qs9000、as9000）
QS9000是“QS9000質量體係要求”的簡稱，它是由美國三大 汽車公司克來斯勒、福特和通用於1994年8月製定的對其供方的標準質量要求。QS900是以ISO9001為基礎，增加了汽車行業的特殊要求。
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