項目簽證、收發文、記錄彙總操作手冊(DOC 55頁)

項目簽證、收發文、記錄彙總操作手冊
1．收發文責任人與責任要求 3
2．發文內容要求 3
3. 發文流程注意點 3
4．檢查與考核要點 4
5．收發文的歸檔 4
6．附件：發文範例 5
6.1施工前準備階段的發文 5
（1）以金豐環球裝飾工程（天津）有限公司名義告知對方我方的即將啟用印章的印模 6
（2）以金豐環球裝飾工程（天津）有限公司的名義告知發包人我方主要管理人員安排情況 7
（3）如合同履行中，公司需更換項目經理的，須以金豐環球裝飾工程（天津）有限公司的名義及時通知發包人並請求確認 8
（4）以項目部的名義，上報我司的《施工計劃》、《施工組織設計》、《材料計劃》等合同約定的計劃、報表等 9
（5）以項目部的名義將我方人員、機械、料具進場情況通報發包人並請發包人核實 10
（6）如因人員、機械、料具是分批進場的，因此，在後續人員、機械、料具進場後的3日內，項目部須繼續將人員、機械、料具進場情況通報發包人並請求核實 11
（7）以項目部名義，向發包人催要施工用圖紙（即通過審圖公司審定的圖紙） 12
（8）如發包人仍未在我方要求的時間內提供的話，應及時再次催要 13
（9）催要的圖紙交付後，應及時確認順延工期的時間 14
（10）在發包人確認因圖紙延誤交付順延工期後，即提出損失賠償的函 15
（11）發包人未按約定提供臨時水電接駁口，或提供的不能滿足現場施工要求，以項目部名義，向發包人催辦，造成損失的，可提出索賠要求 16
（12）發包人單獨分包的土方工程（基坑）問題（不在我司施工範圍內的），導致我司不能在約定時間開工，我司應要求延期開工 17
（13）在發包人因土方工程（基坑）問題另行確定開工時間後，我司應提出損失的索賠 18
（14）工程簽證記錄表 19
9.2施工階段的發文 20
（1）要求建設單位設核定工程材料價格 20
（2）通知發包人參與隱蔽工程或中間驗收工作，例如： 21
（3）若發包人工程師雖然參與隱蔽工程或中間驗收工作，且經工程師驗收，工程質量符合標準、規範和設計圖紙等要求，但工程師不在驗收記錄上簽字，應在驗收24小時後，發文告知發包人根據合同約定已經認可該驗收記錄，我司將立即進行隱蔽或繼續施工，造成工期延誤可提出索賠 22
（4）在發包人確認其工程師未及時驗收隱蔽工程的事實並順延工期後，對造成工期損失的應及時提出索賠 23
（5）根據發包人工程師指令對已經隱蔽的工程重新檢驗，承包人按要求進行剝離或開孔，檢驗合格，並在檢驗後重新覆蓋或修複 24
（6）根據發包人對已隱蔽的工程要求重新檢驗，發包人確認檢驗合格並確認順延工期後，承包人應對由此造成的損失提出索賠 25
（7）工程量計量，一般根據合同約定每月的25日前向發包人報送 26
（8）工程設計變更造成工期延誤 27
（9）因工程設計變更追加相關費用的 28
（10）對發包人不合理的來文回複 29
（11）對發包人來文要求合理的回複 30
（12）群體工程中單位工程分期進行施工的，發包人未能按合同約定提供圖紙的 31
（13）催要的圖紙下發後，應立即確認順延工期的時間 32
（14）因發包人圖紙下發延誤造成損失的索賠 33
（15）發包人供應的材料設備到貨時間早於或遲於一覽表約定時間 34
（16）因發包人供應的材料設備延誤造成損失的索賠 35
（17）發包人在施工中未按合同約定支付工程進度款，經多次協調無結果後，造成我項目無法施工時，我司被迫停工 36
（18）停工後，通過各方努力達成共識，或發包人支付全部（部分）工程進度款，我司複工，在發包人僅支付部分工程進度款，要求順延工期 37
（19）停工後期間的索賠報告 38
（20）發包人指定分包延誤，造成我司工期延誤的 39
（21）發包人指定分包延誤，造成我司損失的 40
（22）催促發包人與發包人指定分包和我司簽訂協議 41
8.3分包隊伍管理 42
（1）通知分包隊伍人員進場 42
（2）施工通知 43
（3）整改通知 44
（4）處罰通知 45
（5）爭議洽談記錄 46
（6）關鍵節點工期確認 47
（7）分項工程驗收記錄 48
（8）實際進度與計劃進度確認單 49
8.4項目竣工收尾階段 50
（1）通知發包人組織工程竣工驗收工作 50
（2）向發包人提交工程竣工結算書 51
（3）向發包人催要工程款 52

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