公司檔案管理規定(doc 12頁)

壹、總述
貳、點收
叁、編製目錄
肆、保管
伍、檢調
陸、清理
柒、保護

檔 案 管 理
壹、總述
一、各機關應設置檔案管理單位（人員），建立檔案統一管理製度，以統一方法管理檔案。
二、各機關檔案管理人員之設置，參照行政院所屬各機關秘書（總務）人員員額設置標準之規定。
三、檔案管理應以具有專長者擔任之，並施以有關檔案管理之訓練。
四、各機關應鼓勵檔案管理人員，進修或參加國內外有關檔案管理之研習。
五、各機關對所屬檔案管理單位，應定期或不定期實施業務檢查或訪問，以溝通觀念與統一作法。
六、各機關之檔案管理單位，應與文書及稽催單位相互聯係，密切配合，各單位間之權責，並應明確劃分。
七、各機關得依本機關之特性，參照本手冊訂定輔導作業規定。
八、定期與永久檔案管理程序，由各機關視需要訂定之。
九、本手冊重要用語釋義如下：
　　（一）檔案管理：指檔案管理作業過程中之點收、整理、登記、分類、編案、編目、裝訂、入檔、保管、檢調、清理、銷毀、移轉、機密等級調整注銷、安全維護及其它有關事項之處理。
　　（二）點收：指檔案管理單位將業務單位辦畢送來歸檔之案件，予以清點受領。

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