中教行政辦公平台解決方案(doc 18頁)

1 方案介紹....................................2
1.1背景....................................2
1.2方案簡介....................................2
1.3特點....................................3
1.4 主要技術....................................6
1.4.1 工作流....................................6
1.4.2 xml 數據交換....................................6
1.4.3數據秘鑰加密....................................7
2係統結構....................................7
2.1係統設置模塊....................................8
2.1.1功能....................................8
2.1.2 結構描述....................................9
2.2內部管理模塊....................................9
2.2.1 工作流管理功能描述....................................9
2.2.2 資料管理....................................10
2.2.3 檔案管理功能描述....................................10
2.2.4 辦公用品管理功能描述....................................11
2.2.5 會議管理功能描述....................................12
2.2.6 車輛管理功能描述....................................12
2.2.7 報刊征訂功能描述....................................13
2.2.8 領導政務功能描述....................................13
2.3公文處理模塊....................................14
2.3.1內部公文處理功能描述....................................14
2.4收發文件模塊....................................16
2.5個人信息模塊....................................17
2.5.1 我的日程....................................18
2.5.2 我的郵箱....................................18
2.5.3 通訊錄....................................18
2.5.4 委托代理....................................18
2.5.5 我的日常用語....................................18
2.6信息交流模塊....................................19
2.6.1 討論區....................................19
2.6.2 問卷調查....................................19
2.6.3 信息發布....................................19
2.7 係統幫助模塊....................................19

1 方案介紹
1.1背景
隨著信息化步伐的加快，政府機關、各企事業單位積極引入信息化技術手段重塑組織、機製和管理資源。然而大多數機構現有的計算機和網絡資源並未得到充分利用，內部的辦公事務基本上還未實現知識共享和自動化處理。
目前，政府部門建設跨省市專網已經提上日程，各部委正在或計劃實施橫向或縱向的專網工程。現在政府信息係統建設主要是跨處室的大係統的建設，由於投資大，需求變化多，往往造成使用效果不佳。一部分單位的文件管理仍停留在手工模式，還有一部分單位，雖然也有了自己的辦公自動化係統，但是由於開發商水平參差不齊，辦公自動化係統開發缺乏相應的標準，導致不同辦公係統之間的連接出現問題，無法和上級單位及所管轄的單位交換電子公文。 中教行政管理平台就是針對這一現象提出的，實現內部辦公與外部辦公一體化的良好解決方案

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