工作流程管理係統講義(ppt 27頁)

工作流程管理係統講義目錄
一、 窗體管理功能
二、 電子窗體功能
三、 窗體簽核功能

工作流程管理係統講義內容簡介
概念說明
工作流程管理係統是由群組軟件衍生而來，企業藉由自動化係統之導入，監控各項流程的運作，以整合企業組織資源，發揮企業內部信息的最大效益。工作流程管理
工作流程管理係統可進一步將企業流程與 Internet / Intranet進行結合，協助企業分據各地的辦事處或分公司與總公司的作業同步化，不因地域關係造成信息落差。工作流程管理
工作流程管理係統並非為單一獨立事件，而是藉由工具的輔助，進行工作流程的設計、創造與管理，提升企業內部流程的自動化與最佳化。工作流程管理
人工流程
龐大的紙張打印成本
須要大量的人力來支持流程傳遞及窗體管理工作
工作執行狀況追蹤困難，無法掌控運作流程
人工執行窗體文件傳遞，無法確保其安全性
自動化流程 工作流程管理
運用電子式窗體，降低紙張打印成本
運用自動化係統進行窗體傳遞與管理，提升工作執行效率 工作流程管理
規範工作執行的優先級，監控各項運作流程
嚴謹的權限控管，確保信息傳遞的準確性與安全性
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