Office 2007產品應用場景與技巧(doc 17頁)

Microsoft Office Word 2007使用技巧
Tips 1：更直觀地比較文檔內容
在進行文檔的修訂時，很難區分修訂前的內容和修訂後的內容，Office Word 2007 增強的“比較”文檔功能，可以更加直觀的瀏覽文檔修訂前、後的不同。
首先，單擊功能區中的“審閱”標簽，然後單擊“比較”選項組中的“比較”按鈕，並在其下拉菜單中執行“比較”命令，打開“比較文檔”對話框。選擇所要比較的“原文檔”和“修訂的文檔”。
圖1 選擇比較的文檔
稍後，即可看到修訂的具體內容，同時，比較的文檔、原文檔和修訂的文檔也將出現在比較結果文檔中。
圖2 比較文檔的結果
Tips 2：輕鬆解決語言障礙
在 Office Word 2007 中提供了強大的語言支持功能，可以更有效的幫助用戶無障礙地閱讀文檔。比如：當我們遇到不熟悉的單詞或短語時，可以在該文檔內容上單擊鼠標右鍵，執行“翻譯”命令，打開相應的翻譯屏幕提示。

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