文秘時間管理與日程安排課件(PPT 52頁)

第二節時間管理與日程安排
案例分析
一、時間管理
（一）時間管理的陷阱
1.豬八戒踩西瓜皮——滑到哪裏是哪裏
2.不好意思拒絕別人
3．“反正時間還早”——拖延
4．文件滿桌病
5．喋喋不休的“電話粥”
6．源源不斷的信息
（二）跨越時間陷阱（返回）
（三）ABC時間管理分類法（重點分類法）
二、日程安排
（一）日程安排的內容
（二）日程安排的基本要求
（三）日程安排的形式
年預定表（未完）
月預定表（未完）
周預定表（未完）22日(一)～28日(日)
（四）日程安排的注意事項
（五）日誌係統
2、日誌的方法
工作日誌通常兩本：上司使用；自己使用
注意事項
3、上司工作日誌的內容
4、秘書日誌內容
工作日誌—總經理秘書日誌（表2-3）
5、日誌的變更
針對變更，秘書應注意
本節小結
技能訓練
技能訓練一
第二季度會議時間表（2005.7—9）
技能訓練三：製訂一周工作時間規劃
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