行政部門規範流程教材(DOC 36頁)

第一章 綜合部組織結構圖....3
第二章 綜合部崗位職責....4
一、部門崗位職責....4
二、部門員工崗位職責....4
第三章 綜合部管理流程....8
1.預約客人來訪接待工作流程....8
2.來電轉接流程....9
3.信函收發工作流程....10
4.寄送信函、快件工作流程....11
5.傳真發文工作流程....12
6.傳真收文工作流程....13
7.重要接待流程....14
8.入住酒店管理流程....15
9.前台接待流程....16
10.發文管理流程....17
11.收文管理流程....18
12.檔案歸檔流程....19
13.檔案借閱歸還流程....20
14.檔案銷毀流程....21
15.印章製刻申請流程....22
16.印章使用流程....23
17.公司證照管理流程....24
18.會議管理流程....25
19.辦公用品購買審批流程....25
20.辦公用品領用流程....26
21.車輛使用流程....27
第四章 綜合部管理表格....28
1.公司前台來訪客人登記表....28
2.信函與快件簽收登記表....28
4.收文登記表....29
5.擬文處理簽....29
6.文件處理簽....30
7.周例會簽到表....30
8.用印審批表....31
9.發文目錄表....31
10.文件檔案借閱登記表....31
11.辦公用品采購審批單....32
12.辦公用品台賬....32
13.辦公用品領用表....33
14.外出員工登記表....33
15.車輛出入登記表....33
16.油卡登記表....33
17.車輛登記列表....34
18.車輛登記卡....34
19.車輛請修表....35
20.保養記錄表....35
21.住宿登記表....36
22.公務接待審批表....36
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